高新技術企業是指在《國家重點支持的高新技術領域》內,持續進行研究開發與技術成果轉化,形成企業核心自主知識產權,并以此為基礎開展經營活動,在中國境內(不包括港、澳、臺地區)注冊一年以上的居民企業。通過認定的高新技術企業,其資格自頒發證書之日起有效期為三年。
一、企業申報高企常見問題
1、知識產權技術含量不高:企業僅為了申報高企而申請軟著,知識產權關聯性低,甚至于軟著與研發項目和產品的關鍵技術毫無關聯。
2、科技成果與產品關聯性低:一部分企業“強行轉化”,知識產權跟項目和產品嚴重不匹配,成果與產品幾乎無關聯。
3、人事、財務等管理制度存有漏洞:近兩年來新成立的企業財務管理方面就相對松散,造成賬目混亂,使審核專家對其各項管理制度存疑,造成扣分。
4、團隊缺少申報資料編寫經驗:對于中小企業和第一次申報的企業而言,團隊缺少申報資料編寫實操經驗,不清楚材料具體應當怎樣準備。
二、申報高企注意事項
1、高企認定所需材料要準備充分
高新技術企業認定新政策豐富了認定所要遞交材料,尤其明確了近3個會計年度的財務審計報告及其企業所得稅納稅申報表需要遞交的主要內容。
2、重視研發費用的有效歸集
高新技術企業認定新政策之重視研發費用的有效歸集。
3、重視知識產權的核心程度和類別
盲目申報大量地與企業核心技術不相干的專利,沒法與企業核心技術和主營產品相匹配,最后只會前功盡棄。
4、留意各類報表數據的一致性
年度財務審計報告、研發費用專項審計報告、高品收入專項審計報告、年度所得稅納稅申報表等申報資料,一定要保證數據一致,且邏輯關系不出現明顯差異,評審中財稅專家重點上述資料的真實性、合理性,并且具備一票否決權,一旦被認定為提供虛假信息,將直接造成評審不通過。
三、企業申報高企,應從哪些方面準備,提高申報成功率?
01、知識產權
建議公司成立滿三年Ⅱ類知識產權數量至少10件以上、Ⅰ類知識產權至少1件以上,注意知識產權數量和質量雙達標。
02、科技人員
科技人員占職工總數不低于10%。
①科技人員名單,盡量統計所有符合條件的科技人員,指標不要剛好過線;
②科技人員必須入職繳社保或個稅183天以上;
③科技人員要求專業與學歷。理工類,允許少量非理工科相關專業的,但工作時間、工作經驗和相關職稱可佐證;
④研發組織架構完善合理,所設置崗位、職務清楚得當、安排合理;
⑤研發項目RD表中、項目立項報告和結題報告中的參與人員一致,任務分工一致。
03、研發費用
收入在5000萬以下的,占比5%以上;5000萬-2億之間的,占比4%以上;2億以上的,占比3%。
①研發項目要符合《高新技術企業認定管理工作指引》對企業研究開發活動的定義,具備一定的創新性和創造性(項目鑒定、科技計劃政府立項、產學研合作、相關知識產權申請等);
②研發費用結構合理,對于不同技術領域的研發活動結構明細特征各有不同;
③研發輔助賬或專賬規范合理,在年度審計報告、匯算清繳報告中進行披露,所披露數據保持一致。
04、高新技術產品收入
①高新產品名稱、合同發票規范,檢測報告與產品說明要體現所定的高新技術產品;
②高新技術產品(PS表)論述跟技術領域的相關性貼切,產品的核心技術、關鍵指標、競爭優勢以及知識產權支撐突出,提升高新技術產品價值;
③高新產品的佐證資料,除合同及發票以外,建議以第三方的產品認定、檢測報告等來佐證。
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