一、基礎資質材料不完整或不合規

　　(一)主體資格證明存在瑕疵

　　申報單位需提供有效的法人資格證明文件，如營業執照、事業單位法人證書等。常見錯誤包括：證件超出有效期未及時更換;證件信息與實際運營情況不一致;復印件未加蓋單位公章或未注明“與原件一致”;未提供法人身份證明或經辦人授權委托書，導致主體資格無法明確認定。

　　(二)場地與設施證明材料缺失

　　新研機構需具備固定的研發場地與必要的科研設施，相關證明材料是審核重點。易出現的問題有：未提供場地產權證明或租賃合同，或合同中未明確場地用途為研發活動;場地面積、布局描述與實際需求不匹配，且無合理說明;科研設備清單未標注設備名稱、型號、購置時間、原值及主要用途，或設備數量、性能無法支撐申報的研發方向;未提供設備權屬證明，導致設備歸屬存疑。

　　二、研發能力與成果材料支撐不足

　　(一)研發團隊證明材料薄弱

　　研發團隊的專業度與穩定性是核心評審指標，常見問題有：未提供專職研發人員名單及詳細簡歷，或簡歷中未體現與研發方向相關的專業背景、工作經歷;未提供研發人員的勞動合同、社保繳納記錄或個稅繳納證明，無法證明人員的真實性與全職性;核心技術人員的學術成果、研發項目經歷描述籠統，未附相關證明;團隊結構不合理，且未說明原因。

　　(二)知識產權與成果轉化材料不充分

　　知識產權是研發實力的直接體現，易出現的錯誤包括：提供的專利、軟件著作權等知識產權與申報的研發方向無關;知識產權權屬不清晰;未提供知識產權的法律狀態證明，無法確認權利有效性;成果轉化案例描述模糊，未提供轉化合同、銷售憑證、用戶反饋等實質證據，難以證明成果的市場價值與應用效果。

　　三、組織架構與管理制度材料不健全

　　(一)治理結構材料缺失

　　新研機構需具備完善的治理結構，常見錯誤包括：未提供機構章程或章程內容不完整，未明確決策機制、議事規則及各方權責;未說明理事會、學術委員會等決策與咨詢機構的組成人員及職責，或組成人員資質與機構研發方向不匹配;未提供組織架構圖，或架構圖中部門設置與研發業務脫節，無法體現研發管理的專業性。

　　(二)管理制度材料形式化

　　管理制度是機構規范運營的保障，易出現的問題有：僅提供制度名稱清單，未附具體制度文本;制度內容與研發活動無關;制度條款不符合行業規范或政策要求;未說明制度的執行情況，難以證明制度的有效性。

　　四、申報材料格式與邏輯性問題

　　(一)材料排版與裝訂不規范

　　格式問題雖不直接涉及核心內容，但影響審核效率，常見錯誤包括：未按照申報通知要求的順序整理材料，目錄與內容對應混亂;材料未分頁編號，或頁碼與目錄不一致;復印件模糊不清、字跡潦草，關鍵信息無法辨認;電子材料未按要求壓縮、命名，或上傳格式不符合系統規定。

　　(二)內容邏輯性與一致性不足

　　材料內容需邏輯連貫、前后一致，常見問題有：申請書填寫的研發方向與提供的知識產權、在研項目明顯不符;財務數據、人員數量等關鍵指標在不同材料中表述不一致，且無合理解釋;研發計劃中提及的技術目標與成果轉化案例中的技術水平存在矛盾;對機構定位、行業地位的描述缺乏數據支撐，與提供的證明材料脫節。

　　五、政策適應性與申報態度問題

　　(一)對申報政策理解偏差

　　政策適配性是申報的前提，常見錯誤包括：未仔細研讀汕尾市新研機構認定的具體條件，導致自身條件不符合卻強行申報;對政策中“新型研發機構”的定位理解錯誤;未結合汕尾市產業發展規劃調整研發方向，申報內容與地方產業需求脫節。

　　(二)材料真實性與完整性存疑

　　誠信申報是基本要求，常見問題有：提供的證明材料存在偽造、篡改痕跡;刻意隱瞞重要信息;材料存在明顯缺漏，且未在申報說明中解釋原因;對審核部門提出的補正要求響應不及時，或補正材料仍不符合要求。
 

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