高新技術企業認定相關的研發費用，不同于財務會計管理制度和研發費用加計扣除政策下的研發費用。《工作指引》明確規定了符合條件的八類研發費用，即人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用和其他費用，企業應該嚴格按照上述各項費用的定義和范圍，進行研發費用的歸集。同時，在費用歸集過程中，應注意以下事項：

首先，研發費用是企業從事研發活動所產生的符合條件的費用，根據《工作指引》對于研發活動的定義，研發活動是指為獲得科學與技術（不包括社會科學、藝術或人文學）新知識，創造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、產品（服務）、工藝而持續進行的具有明確目標的活動。這意味著：

企業生產、銷售和其他一般性經營活動所發生的費用或支出，以及產品常規升級或直接應用某項科研成果的費用，不應計入研發費用；

對于生產和研發活動共用的人員、設備、軟件、在用建筑物等，企業應采用合理的指標將符合條件的研發費用進行區分和單獨歸集。

因此，在上文的案例中，雖然研發費用中的“其他費用”類包含了“差旅費”，但是甲公司不應將與研發活動無關的差旅費歸集為研發費用。另外，對于同時從事研發活動和其他活動的科技人員的人工費用，甲公司應采用合理的指標（如相關人員的工時等）將這部分人員的人工費用進行分攤，并僅將分攤后和研發活動有關的人工費用歸集為研發費用。

其次，《工作指引》要求企業應按照“企業年度研究開發費用結構明細表”設置高新企業認定專用研發費用輔助核算賬目，且有配套原始憑證、明細表作為支持文件，并按《工作指引》對符合條件的研發費用進行核算。

再次，企業應當以單個研發活動或者項目為基本單位核算、歸集研發費用。對于多個研發項目所共同產生的研發費用，如同時參與數個研發項目的人員人工費用、數個研發項目共用的設備或建筑物的折舊費用等，企業應采取合理的方法，將相關研發費用在不同研發項目之間進行分攤。

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