高企現(xiàn)場(chǎng)考察工作，是高新申報(bào)中必不可少的一項(xiàng)工作，通常在提交材料后，區(qū)級(jí)科技主管部門(mén)會(huì)通過(guò)工作群、電話、郵箱的形式提前通知企業(yè)，要到企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，對(duì)于申報(bào)高新的企業(yè)，尤其是初次申報(bào)高新的企業(yè)，肯定會(huì)思考該如何應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)考察，考察情況對(duì)順利通過(guò)高新認(rèn)定有什么影響？
 

01、為什么要現(xiàn)場(chǎng)考察，考察重點(diǎn)是？

現(xiàn)場(chǎng)考察是區(qū)級(jí)科技主管部門(mén)必須履行的任務(wù)，考察完成后需要填寫(xiě)“初步核實(shí)意見(jiàn)表”上傳系統(tǒng)才能完成系統(tǒng)推薦。

現(xiàn)場(chǎng)考察的重點(diǎn)是真實(shí)性核查，主要包括查看企業(yè)是不是真實(shí)存在，并核查企業(yè)的實(shí)際情況與申請(qǐng)材料是否一致。

02、什么人來(lái)考察？

現(xiàn)場(chǎng)考察一般由生產(chǎn)力促進(jìn)中心、科技局或管委會(huì)的工作人員組成，也可能會(huì)委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)考察一般有兩位，一位主要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)參觀、座談等方式了解企業(yè)基本情況，一位負(fù)責(zé)核查企業(yè)申報(bào)資料原件。

03、企業(yè)需要哪些人員在場(chǎng)？

現(xiàn)場(chǎng)核查當(dāng)日，企業(yè)確保高新認(rèn)定負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人及主要成員(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)解答項(xiàng)目的技術(shù)問(wèn)題)，人事、財(cái)務(wù)人員(負(fù)責(zé)登錄新舊稅務(wù)系統(tǒng)、社保系統(tǒng)、提供人員資料、研發(fā)費(fèi)輔助賬及相關(guān)財(cái)務(wù)記賬憑證)和高企申報(bào)人必須在場(chǎng)，配合核查工作。

04、現(xiàn)場(chǎng)考察看什么？

A.看現(xiàn)場(chǎng)：查看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和辦公現(xiàn)場(chǎng)情況，著重查看企業(yè)是否設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)科研條件，并根據(jù)企業(yè)提供的研發(fā)設(shè)備清單，查看現(xiàn)場(chǎng)研發(fā)設(shè)備情況。

B.看系統(tǒng)：個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)、社保申報(bào)系統(tǒng)、報(bào)稅系統(tǒng)、軟件著作權(quán)系統(tǒng)演示、國(guó)家高企工作網(wǎng)(公司名稱、系統(tǒng)注冊(cè)號(hào)是否一致)。

C.看資料：逐─檢查企業(yè)提供的申報(bào)證明資料原件，主要包括:

①上一年度3月份、6月份、9月份、12月份共4個(gè)月份所得期的個(gè)人所得稅繳納情況（或社保繳納情況)截圖證明材料。

②企業(yè)科技人員名單及其工作崗位介紹，科技人員的學(xué)歷證明。

③科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。

④財(cái)務(wù)人員需提前準(zhǔn)備好登錄U盾和可上網(wǎng)的電腦，現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)提前登陸稅局/社保系統(tǒng)，用于工作人員現(xiàn)場(chǎng)了解企業(yè)近三年的人員情況。

⑤知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明材料:授權(quán)證書(shū)或授權(quán)通知書(shū)及專利最后一次繳費(fèi)憑證，通過(guò)轉(zhuǎn)讓、受贈(zèng)、并購(gòu)取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)需提供相關(guān)主管機(jī)關(guān)出具的變更證明等材料。

⑥財(cái)務(wù)情況證明材料:《近三年年度企業(yè)所得稅申報(bào)表》、《年度審計(jì)報(bào)告》、《2019~2021年的研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》、《2021年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》、《研發(fā)費(fèi)用的專帳或輔助明細(xì)賬》、《研發(fā)費(fèi)相關(guān)財(cái)務(wù)記賬憑證和支出發(fā)票》。

⑦研發(fā)設(shè)備證明:研發(fā)設(shè)備清單及部分大額設(shè)備的財(cái)務(wù)記賬憑證和發(fā)票。

⑧科研相關(guān)證明:研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)材料、研發(fā)組織管理水平材料、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料、企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù)）證明材料。

⑨其它材料:證書(shū)、牌匾或文件、有參與標(biāo)準(zhǔn)制修訂的企業(yè)請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)證明材料。

05、現(xiàn)場(chǎng)考察常見(jiàn)問(wèn)題

考察中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤怎么辦？

現(xiàn)場(chǎng)考察中，指出的問(wèn)題需要聯(lián)系主管單位進(jìn)行申請(qǐng)材料的退回修改，并按要求重新提交審核。如果是原則性問(wèn)題，也可能會(huì)不予推薦。

企業(yè)員工必須全部參與嗎？

核心技術(shù)人員、核心財(cái)務(wù)人員必須到，并配合審查人員進(jìn)行審查，其他人員正常上班，不必都要參與現(xiàn)場(chǎng)審核。

有些資料只有電子版掃描件，怎么辦？

可將電子版的彩打出來(lái)給審查人員查看，審查人員要是問(wèn)為什么沒(méi)有原件，可以解釋說(shuō)明

參觀實(shí)驗(yàn)室或者研發(fā)部需要注意什么？

參觀實(shí)驗(yàn)室或者研發(fā)部，會(huì)問(wèn)一些實(shí)驗(yàn)設(shè)備用途相關(guān)問(wèn)題，牽涉到軟件，需要現(xiàn)場(chǎng)顯示系統(tǒng)，無(wú)法展示的需要說(shuō)明原因。

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