廣東省近期發(fā)布的最新高新技術企業(yè)申報通知指出，第一批申報截止日期定為 2025年6月25日。這意味著，目前離正式截止僅剩整整20天! 很多企業(yè)可能認為申報時間還充裕，但根據(jù)政策要求，從提交材料、資格審核到現(xiàn)場核查，每一步都得嚴格把控好節(jié)點，避免因疏漏耽誤整體進程。

　　一、2025年現(xiàn)場核查重點清單：關鍵細節(jié)必須牢記

　　為確保審核公正、標準嚴明，2025年現(xiàn)場核查重點清單已正式曝光。核查內(nèi)容主要涵蓋以下幾個方面：

• 　核心技術能力與自主知識產(chǎn)權：重點檢查企業(yè)技術研發(fā)流程、核心技術指標以及專利、軟著等知識成果。
• 　生產(chǎn)經(jīng)營、財務數(shù)據(jù)真實性：審核考察企業(yè)的實際經(jīng)營情況、收入數(shù)據(jù)及稅收貢獻，確保所有信息符合申報要求。
• 　管理體系建設：包括企業(yè)內(nèi)部組織架構、質(zhì)量管理體系和研發(fā)團隊配備等情況。

　　當前正處在政策申報的關鍵時刻，剩余20天是整個申報過程中的沖刺階段。企業(yè)老板和項目負責人務必緊密配合，提前安排好團隊工作，確保所有材料在截止前精準上傳;同時，建議針對現(xiàn)場核查重點進行內(nèi)部模擬核查，做到心中有數(shù)、資料無誤。

　　二、2025年現(xiàn)場核查重點清單曝光!(詳見省通知附件7)

　　現(xiàn)場核查是“高企認定”最關鍵的環(huán)節(jié)之一，一旦核查與提交材料不符，或存在弄虛作假行為，將直接導致不予推薦。根據(jù)《省通知》附件7的要求，以下7大核心項目將成為核查重點：

　　(一)企業(yè)基本信息與組織架構

　　核對：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、統(tǒng)一社會信用代碼，與申報系統(tǒng)中填寫的信息是否一一對應;

　　現(xiàn)場查看：辦公場所、生產(chǎn)車間(如有)與工商注冊地址是否一致，企業(yè)章程中是否體現(xiàn)“科技創(chuàng)新”相關定位;

　　易忽略：部分企業(yè)會因“租賃變更”未及時更新營業(yè)執(zhí)照，導致現(xiàn)場地址與系統(tǒng)地址不一致，被判定“主體資格不符”。

　　(二)研發(fā)投入與財務真實性

　　核對：上一年度研發(fā)費用專項審計報告(含審計機構蓋章)與申報系統(tǒng)中“研發(fā)費用數(shù)據(jù)”是否一致;

　　核對：企業(yè)所得稅年度納稅申報表主表及附表，與系統(tǒng)填寫的“經(jīng)營收入”“研發(fā)支出”是否一致。若存在差異，需提供差異說明材料;

　　核查方式：現(xiàn)場查看財務人員操作“報稅系統(tǒng)”，核對“研發(fā)費用加計扣除”明細與會計憑證、審計報告原件;

　　易忽略：審計報告需包含“附注”及“審計意見”，僅上傳正文部分或缺少“財務審計機構印章”均會被判為材料不全。

　　(三)研發(fā)人員隊伍與人力資源

　　核對：系統(tǒng)填報的“科研人員人數(shù)”、“分布情況”與現(xiàn)場社保繳納/個稅繳納明細(至少4個指定月份：3月、6月、9月、12月)是否一致;

　　核查方式：由檢查組登錄社保或個稅系統(tǒng)，現(xiàn)場截圖“企業(yè)在崗科研人員人數(shù)”;并對照研發(fā)人員臺賬逐一核實;

　　易忽略：僅提供“研發(fā)人員名單”或“內(nèi)部花名冊”無法替代社保/個稅證明，一定要有系統(tǒng)截圖或社保繳納清單復印件。

　　(四)知識產(chǎn)權與技術成果

　　核對：申報材料中列明的專利、軟件著作權、核心技術與現(xiàn)場展示的原件掃描件或“國家知識產(chǎn)權局年費繳納證明”是否一致;

　　核查方式：檢查組會要求企業(yè)當場提供“專利證書原件”或“有效受理通知書”，尤其對“發(fā)明專利”進行重點抽查，如已失效需補充“有效專利”;

　　易忽略：網(wǎng)絡截圖的“專利公開號查詢頁”不能替代證書原件，現(xiàn)場若僅有查詢頁，核查員會判定“知識產(chǎn)權支撐不足”。

　　(五)高新技術產(chǎn)品(服務)存在性與銷售收入占比

　　核對：申報表中“高新技術產(chǎn)品(服務)收入”與現(xiàn)場展示的“稅務發(fā)票清單”“合同復印件”是否匹配;

　　核查方式：企業(yè)需按“高新產(chǎn)品”類別現(xiàn)場展示1-2個主要產(chǎn)品或服務，并提供相應“銷售發(fā)票”“合同”與“生產(chǎn)/交付記錄”;

　　易忽略：若與關聯(lián)企業(yè)存在內(nèi)部交易，必須提供“關聯(lián)交易說明”及“公允性證明”，否則會被判定為“關聯(lián)交易、不具備市場化”;

　　(六)研發(fā)組織與管理制度

　　核對：申報書中“研發(fā)組織架構圖”與現(xiàn)場查閱的“項目立項備案表”“研發(fā)管理制度”“項目驗收報告”是否一致;

　　核查方式：檢查組會走訪研發(fā)部門，查看實驗室、樣機室、研發(fā)會議記錄、項目計劃書等，以確認企業(yè)實際研發(fā)能力;

　　易忽略：只提交一份“研發(fā)團隊簡介”或“項目清單”無法說明研發(fā)管理體系健全度，需一并提供“研發(fā)項目流程圖”“驗收報告”“專項資金使用明細”。

　　(七)軟件開發(fā)環(huán)境及實施演示(僅限軟件企業(yè))

　　核對：申報書中列明的軟件著作權與現(xiàn)場“源代碼演示”、“運行界面演示”是否一致;

　　核查方式：企業(yè)需提供“開發(fā)環(huán)境登錄賬號”、相關“源代碼文件夾”并現(xiàn)場演示核心功能，檢查員會現(xiàn)場隨機提問、調(diào)試;

　　易忽略：僅提供“軟件測試報告”或“截圖”不足以證明“自主開發(fā)”，必須現(xiàn)場演示源代碼與系統(tǒng)運行。
 

　　三、如何提前準備?

　　(一)下載并對照《省通知》附件7

　　登錄“省陽光政務平臺”，在“公示公告→政策文件”中，下載最新的《廣東省2025年高新技術企業(yè)認定工作通知》(附件7即為現(xiàn)場核查清單)。

　　將其中每一個核查條目逐一對應到“企業(yè)自查清單”，做到不落項、不遺漏。

　　(二)“告知承諾制”慎用

　　若選擇“告知承諾制”，現(xiàn)場核查時仍需提供真實的原件進行核驗;若無法提供，會被扣分甚至直接取消資格。

　　建議具備條件的企業(yè)盡量直接上傳原件掃描件，降低后期補充材料難度。

　　(三)社保與個稅系統(tǒng)要提前調(diào)試

　　登錄“廣東省社保網(wǎng)”或“廣東省電子稅務局”，確保能正常查看“企業(yè)社保繳納人員名單”“個稅繳納明細”;

　　導出截圖并做好年度歸檔，以便現(xiàn)場核查時快速調(diào)取，避免現(xiàn)場網(wǎng)絡“卡頓”導致審核延誤。

　　(四)研發(fā)設備與場地提前準備

　　將主要研發(fā)設備拍照留存，并打印設備臺賬、購置發(fā)票、合同等;

　　確保研發(fā)實驗室、樣機室整潔、標識清晰，提前貼上“設備名稱”、“型號”等信息，展示研發(fā)實力。

　　(五)知識產(chǎn)權資料“原件齊全”

　　核對所有專利/軟件著作權證書的有效期，將證書原件、年費繳納證明、權利人變更記錄等全部準備齊全;

　　若有“受理通知書”或“授權公告”要隨身攜帶，避免現(xiàn)場臨時找不到文件。

　　(六)高新產(chǎn)品合同與發(fā)票先行打印

　　選擇近一年中典型的3-5筆高新技術產(chǎn)品(服務)合同及其“稅務發(fā)票清單”，提前打印并裝訂成冊;

　　如果產(chǎn)品涉及關聯(lián)交易，要提前準備“關聯(lián)交易說明”“價值評估報告”等佐證材料。

　　(七)研發(fā)管理制度與項目檔案

　　確保“項目立項表”“項目驗收報告”“研發(fā)費用明細”“專項資金使用臺賬”“成果轉(zhuǎn)化報告”等材料齊備有序;

　　研發(fā)管理制度(如研發(fā)項目立項流程圖、內(nèi)部管控流程)要貼墻展示、張貼流程圖示，以便檢查人員快速了解。

　　“離截止僅剩20天，核查重在提早準備、仔細核對、不留死角”。無論你是初次申報，還是續(xù)期認定，都請務必把“現(xiàn)場核查重點清單”按表執(zhí)行。
 

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