一、及時準確申報各類報表
(一)科技部火炬中心統計報表:每年 3 月底之前,企業要在科技部火炬中心完成統計報表的填報,讓相關部門了解企業的整體發展等情況。
(二)高新技術企業認定管理工作網年度報表:每年 5 月 31 號之前,需在 “高新技術企業認定管理工作網” 報送上一年度知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表,使認定機構能實時掌握企業在高新技術相關指標上的動態變化,確保企業持續符合高新技術企業的要求。
二、主動報告企業重大變化
(一)名稱變更:企業發生名稱變更,需在高新技術企業管理工作網上進行更名操作,并將打印出的《高新技術企業名稱變更申請表》與相關證明材料報認定機構。
(二)其他重大變化:若企業發生分立、合并、重組及經營業務發生變化等與認定條件有關的重大變化,應在發生之日起三個月內向認定機構報告,提交《高新技術企業名稱變更申請表》及相關證明材料。認定機構會審核企業是否仍符合高新技術企業條件,審核符合的,高新資格不變,重新核發認定證書,編號與有效期不變;審核不符合的,自條件變化年度起取消其高企資格,稅務機關追繳相關稅收優惠。
三、依法依規享受稅收優惠并配合檢查
(一)資料留存備查:享受稅收優惠的高新技術企業,每年匯算清繳時要妥善保管高新技術企業資格證書、高新技術企業認定資料、知識產權相關材料等資料留存備查,對留存備查資料的真實性與合法性負責。
(二)配合稅務檢查:稅務機關可能會進行申報材料與稅務申報數據是否有沖突、高企認定稅收優惠備案檢查、研發費用加計扣除備案檢查等相關稅務檢查,企業應積極配合,如實提供相關資料和信息。
四、維持高新技術企業認定條件
(一)保持研發投入:持續穩定地投入研發費用,并設立研發專賬進行規范管理,準確核算歸集研發費用支出,確保研發費用占比符合高新技術企業認定條件,為企業的持續創新和發展提供資金支持。
(二)保障科技人員比例:確保企業的科技人員占比不低于 10%,重視科技人才的引進、培養和留存,充分發揮科技人員在企業技術創新中的核心作用。
(三)確保高新產品(服務)收入達標:高新技術產品(服務)收入占企業總收入的比例應不低于 60%,企業要不斷提升產品和服務的技術含量和附加值,加強市場開拓和營銷,提高高新產品(服務)的市場占有率和盈利能力。
(四)維護知識產權:注重知識產權的儲備和更新,將知識產權管理工作融入日常管理,有條件的企業可建立并運行知識產權管理體系。持續進行技術創新,及時申請專利等知識產權,確保知識產權的數量和質量滿足高新技術企業認定的要求,同時要注意避免知識產權侵權糾紛。
五、未履行義務的后果
如果企業在備案有效期內未履行上述義務,可能會面臨以下后果:
(一)取消高新技術企業資格:未按時提交年度報表或未通過抽查的企業,可能會被取消高新技術企業資格;
(二)追繳已享受的優惠政策:被取消資格的企業需補繳已享受的稅收減免和資金扶持;
(三)列入失信企業名單:嚴重違規的企業可能會被列入失信企業名單,影響企業信譽和未來發展。
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