研發費加計扣除是國家為鼓勵企業加大研發投入、提升自主創新能力而設立的一項重要稅收優惠政策。企業通過自主研發、委托研發、合作研發等方式發生的研發費用,可以在計算應納稅所得額時按照規定比例進行加計扣除,從而降低企業的實際稅負。
一、委托研發費用加計扣除政策解讀
企業委托外部機構或個人進行研發活動所發生的費用,按照費用實際發生額的80%計入委托方研發費用并計算加計扣除,受托方不得再進行加計扣除。委托外部研究開發費用實際發生額應按照獨立交易原則確定。委托境外進行研發活動所發生的費用,按照費用實際發生額的80%計入委托方的委托境外研發費用,不超過境內符合條件的研發費用三分之二的部分,可以按規定在企業所得稅前加計扣除。需要注意的是,委托境外個人進行的研發活動,不能加計扣除。
二、 委托研發合同的管理
委托研發合同是享受研發費加計扣除政策的重要依據,企業需與受托方簽訂明確的委托研發合同,并進行項目跟蹤管理,確保費用支出合理合規,并留存相關資料備查。委托研發合同需經科技行政主管部門登記。其中,委托境內研發的,由受托方進行登記;委托境外研發的,由委托方進行登記。未申請認定登記和未予登記的技術合同,不得享受研發費用加計扣除優惠政策。
三、留存備查資料
企業需準備以下留存備查資料,以確保在稅務檢查時能夠提供充分的證據支持研發費加計扣除:
1.委托研究開發項目計劃書和企業有權部門關于委托研究開發項目立項的決議文件;
2.委托研究開發專門機構或項目組的編制情況和研發人員名單;
3.經科技行政主管部門登記的委托研究開發項目的合同;
4.從事研發活動的人員(包括外聘人員)和用于研發活動的儀器、設備、無形資產的費用分配說明(包括工作使用情況記錄及費用分配計算證據材料);
5.“研發支出”輔助賬及匯總表;
6.企業如果已取得地市級(含)以上科技行政主管部門出具的鑒定意見,應作為資料留存備查;
7.省稅務機關規定的其他資料。
四、關聯交易的處理
如果委托方與受托方存在關聯關系,受托方應向委托方提供研發項目費用支出明細情況。這有助于確保費用的實際發生額符合獨立交易原則,避免稅務機關的質疑。
五、委托境外研發的特殊要求
委托境外進行研發活動所發生的費用,按照費用實際發生額的80%計入委托方的委托境外研發費用。委托境外研發費用不超過境內符合條件的研發費用三分之二的部分,可以按規定在企業所得稅前加計扣除。委托境外研發的,還需提供委托境外研發銀行支付憑證和受托方開具的收款憑據。
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