2023年國家高新技術企業(yè)認定稅務來現場檢查需要準備什么

1、什么是高企現場考察?

每年企業(yè)在高新技術企業(yè)認定工作網提交材料后，科技局或者稅務局要求對企業(yè)進行現場考察與材料核對。

2、現場考察的目的?

查看企業(yè)是不是真實存在的。企業(yè)是不是有相關人員和設備設施，查看企業(yè)材料是不是與申報的一致。現場考察也是各個主管部門的任務之一，他們需要填寫“初步核實意見表”上傳系統才能完成系統推薦。

3、現場考察的時間?

一般在提交材料后，各個區(qū)都會有相關通知發(fā)布，一般通過電話、郵箱的形式發(fā)布，所打電話為高企申報中留的聯系人電話和郵箱。一般提前1-2天的時間開始通知。在企業(yè)的時間一般是30分鐘到1個小時。

4、現場考察的人員會有幾個?

現場考察的都是上級主管部門，也有可能會委托第三方機構進行現場考察，一般有兩個人，一個財務人員，一個技術人員。

5、現場考察需要準備什么材料?

1)營業(yè)執(zhí)照原件;

2)企業(yè)PPT簡介(含企業(yè)主營產品或服務介紹﹑所屬高新技術領域等內容，介紹時間約5分鐘)

3)知識產權證明(證書或授權通知書和繳費票據);

4)科技人員證明(花名冊﹑個稅證明﹑社保證明﹑學歷證明等);

5)研發(fā)中心證明(經政府認定的研發(fā)中心需提供證書，無則參觀研發(fā)場所);

6)研發(fā)項目證明(經政府立項的項目需提供項目合同書，無則提供公司立項證明);

7)專項審計報告，企業(yè)研發(fā)費﹑高新技術產品(服務)專項審計報告;

8)參與國家標準或行業(yè)標準制定的企業(yè)可提供相關證明材料;

9)公司管理制度文字材料;

所有的材料盡量提前核對準備好，現場考察當天提前放到一個會議室中供考察人員核對信息。

6、現場考察時企業(yè)需要那些人員出場?

一般需要企業(yè)的管理人員、技術人員(整理高企申報相關材料的人員)、財務人員(整理高企申報相關財務資料的人員)。如果企業(yè)的財務為代理記賬公司，可以說財務人員外出。

7、現場考察中發(fā)現了錯誤怎么辦?

現場考察中，指出的問題需要聯系主管單位進行申請材料。退回申請，各個區(qū)都有退回的流程、方式。如果是原則性問題，可能會不予推薦。

8、現場考察中需要注意些什么內容?

核對材料前，可先帶領考察人員參觀下公司，向考察人員大致介紹下公司的主營產品，技術開發(fā)情況，研發(fā)人員、研發(fā)設備場地情況。然后再去會議室進行材料核對。

不需要準備紅包，不用安排吃飯。但可以準備些水果、水。
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