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高企認定的答辯方式和內容是怎么樣?企業該如何才能在答辯中拿到分注意哪些細節

2022-08-24 14:44

高企認定的答辯方式和內容是怎么樣?企業該如何才能在答辯中拿到分注意哪些細節

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眾所周知,高新技術企業認定,專家審核采取評分制,滿分為100分,70分以高企認定的答辯方式和內容是怎么樣?企業該如何才能在答辯中拿到分注意哪些細節上才能夠申報高新企業成功。高企認定兩大核心部分:知識產權(60分)和財務狀況(20分)。近期實用新型、外觀專利審查周期加長,8-12個月下證,建議客戶盡早進行高新技術企業的知識產權籌劃和準備。

2019年高新技術企業認定

高新技術企業(以下簡稱高企)認證流程較繁瑣,需多部門協同配合,準備周期長,而且從近兩年高企評審情況來看,整體趨于嚴格,建議擬申請高企的企業提早做好規劃。

高企認定專家網絡評審結束后,不少通過的企業就有疑問:網評通過為什么又要答辯?答辯主要考察哪些方面?又該如何準備?

一、什么是復核答辯

對于通過網絡評審的企業,省級高企認定管理工作領導小組辦公室須進一步復核專家網評意見,對被專家評審時提出的意見和疑問、創新能力評價專家評分離散異常、產品形態傳統、營收規模小的企業,提出現場答辯要求,復核其是否符合高企認定條件標準。這就是網評通過的企業需要復核答辯的原因所在。

復核答辯作為高企認定專家網評后的又一個專家評價環節,是對高企網評偏差的二次修正,評審結果嚴格遵循高企認定標準和要求。

二、高企答辯形式和內容有哪些

高企答辯分為企業陳述和專家質詢兩部分。

企業陳述:本企業首先就本企業知識產權、成果轉化、高新技術產品收入、科技人員占比、研發費占比等高新技術企業認定相關指標情況進行介紹,以及圍繞網評結果的申訴點進行簡要陳述。

專家質詢:評審主要由財務專家、技術專家組成,根據企業申報材料情況進行質詢,了解企業主營業務、研發情況、查看相關證明文件、憑證等。專家根據企業的陳述以及提供的相關證明材料,對企業是否符合高企認定條件出具最終意見。

三、企業如何準備高企抽查答辯

快速組建答辯團隊:收到通知后,建議由參與了高企認定申請準備工作的相關負責人、研發人員、財務人員組成答辯團隊,選取一位作為主答辯人,其他成員負責回答不同專家的提問。

準備好答辯資料:除根據答辯要求認真準備好要提交的資料和備查資料外,主要研發軟件類產品的建議向專家演示軟件/系統/平臺等相關證明材料。

材料清單:

1.本企業高新技術企業認定申請材料(即已上交的紙質申報材料,包括高新技術企業認定PDF申請書和相關佐證材料等),裝訂成冊;

本企業2016—2018年研究開發費歸集核算專賬或者輔助賬;

上一年度會計報表,上一年度6月和12月份共兩個月的會計原始憑證;

2018年企業高新技術產品收入明細表;

申訴書面材料,以及其他必要相關證明材料。

四、高企認定評審專家主要關注什么?

財務評審專家,那一般會關注企業的成長指標,考慮以下幾點:

1.研發的持續性:研發費用太低其實也反映這家公司的研發并沒能有很好的持續支撐,一般最少的研發投入在40-50萬以上。

2.公司的規模:有一定規模的企業,人員,辦公場地等。

3.材料的標準:提交申報材料的嚴謹性,如果有太多的錯別字,會給到評審專家不好的印象,特別是高校專家,對這一方面比較在意。

五、提前想好專家可能會提的問題

對整體申報資料進行評估,匯總專家可能提出質疑的問題,提前想好如何回復可能存在的質疑,然后,對癥下藥,專家要質詢什么,我們就著重準備什么。

1.領域:圍繞研發項目、知識產權、成果轉化、高新收入與所申報技術領域的相關性進行說明。

2.知識產權:應從有效知識產權與主營產品關聯性和支撐作用、知識產權技術的先進性、知識產權類型數量、知識產權獲得方式以及企業參與編制國家標準、行業標準、檢測方法、技術規范的情況進行說明。

3.科技成果轉化:就所轉化科技成果技術水平、科技成果轉化來源、科技成果轉化結果、科技成果轉化方式進行闡述和說明,并提供相關證明文件材料。

4.研發組織管理:從組織管理制度、研發機構、成果轉化獎勵制度、人才績效制度進行說明,并提供相關證明文件材料。

5.研發費用歸集:提供研發費用專項審計報告和上一年度

6、12月份的會計憑證供財務專家審查,并對企業研發費用歸集的前提、歸集方式、歸集標準原則、歸集范圍、歸集結果進行說明。

7.高新收入歸集:企業應闡述高新收入歸集的產品(服務)標準及范圍,相關產品與國家重點支持高新技術領域的相關性,屬于高新收入的理由,并提供相關證明材料。
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