一、先核基礎(chǔ)條件，避免“材料做了也白做”

　　在準備材料前，需先確認企業(yè)是否滿足核心準入條件，否則后續(xù)材料準備將無意義：

　　1.主體資格：企業(yè)需在國內(nèi)注冊滿1年(不含港澳臺)，且為獨立法人，無嚴重失信記錄、重大安全/環(huán)保/質(zhì)量事故。

　　2.技術(shù)領(lǐng)域：核心產(chǎn)品/服務(wù)需符合《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》(如電子信息、生物與新醫(yī)藥、高端裝備制造等)，不屬于淘汰/限制類產(chǎn)業(yè)。

　　3.核心指標：近3年研發(fā)費用占比需達標(營收≤5000萬元不低于5%，5000萬元<營收≤2億元不低于4%，營收>2億元不低于3%);科技人員占企業(yè)職工總數(shù)不低于10%;擁有至少1項Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)(發(fā)明專利、植物新品種等)或6項Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)(實用新型專利、軟件著作權(quán)等，不含商標)。

　　二、核心材料：具體要求與規(guī)范要點

　　申報材料需按“系統(tǒng)填報+紙質(zhì)裝訂”雙軌提交，核心材料及要求如下，缺一不可：

　　(一)基礎(chǔ)資質(zhì)材料

　　1.《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》：通過“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”在線填寫，需確保所有數(shù)據(jù)(如營收、研發(fā)費用、人員數(shù))與后續(xù)證明材料完全一致，無涂改痕跡。

　　2.企業(yè)資質(zhì)證明：包括營業(yè)執(zhí)照副本、公司章程(需體現(xiàn)股東及出資情況)、近3年企業(yè)所得稅納稅申報表(主表及附表)，需加蓋企業(yè)公章。

　　3.場所證明：自有場地提供房產(chǎn)證，租賃場地提供有效期≥3年的租賃合同及出租方房產(chǎn)證，證明研發(fā)/生產(chǎn)場地的真實性。

　　(二)知識產(chǎn)權(quán)材料

　　1.知識產(chǎn)權(quán)證書：需提供已授權(quán)的證書掃描件，Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)需體現(xiàn)“授權(quán)公告日”，Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)需在申報前1年內(nèi)授權(quán)(且未重復用于其他企業(yè)申報)。

　　2.權(quán)屬說明：若知識產(chǎn)權(quán)為受讓、受贈或獨占許可，需提供對應(yīng)的轉(zhuǎn)讓合同、贈與協(xié)議或獨占許可合同(許可期限≥5年，且覆蓋申報周期)，避免權(quán)屬爭議。

　　3.關(guān)聯(lián)性證明：需說明每項知識產(chǎn)權(quán)與核心產(chǎn)品/技術(shù)的關(guān)聯(lián)(如用于某產(chǎn)品的核心部件研發(fā))，附簡要技術(shù)說明，證明知識產(chǎn)權(quán)“有用、能用”。

　　(三)研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化材料

　　1.研發(fā)項目材料：近3年所有研發(fā)項目的立項文件(企業(yè)內(nèi)部立項決議)、計劃任務(wù)書(明確研發(fā)目標、技術(shù)路線、人員分工)、結(jié)題報告，證明研發(fā)活動的連續(xù)性與真實性。

　　2.成果轉(zhuǎn)化材料：近3年科技成果轉(zhuǎn)化證明(每項轉(zhuǎn)化需對應(yīng)1項知識產(chǎn)權(quán))，包括產(chǎn)品檢測報告、用戶使用報告、銷售合同(需體現(xiàn)核心技術(shù))、生產(chǎn)批文等，形成“研發(fā)-轉(zhuǎn)化-應(yīng)用”的完整鏈條。

　　3.研發(fā)投入材料：近3年研發(fā)費用專項審計報告(需由具備資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具)、研發(fā)費用輔助賬(按項目歸集，體現(xiàn)人員費、設(shè)備費等明細)，確保費用歸集規(guī)范。

　　(四)人員與組織管理材料

　　1.科技人員材料：科技人員名單(需標注姓名、崗位、學歷/職稱)、近3年社保繳納記錄(覆蓋申報前12個月，無斷繳)、學歷/職稱證書掃描件，證明科技人員占比達標。

　　2.組織管理材料：企業(yè)研發(fā)管理制度、知識產(chǎn)權(quán)管理制度、科技成果轉(zhuǎn)化激勵制度等文件，需體現(xiàn)制度的落地性(如制度執(zhí)行記錄、激勵發(fā)放憑證)，而非僅存文件。

　　三、常見問題與避坑攻略

　　(一)知識產(chǎn)權(quán)類問題

　　1.問題：知識產(chǎn)權(quán)與主營業(yè)務(wù)無關(guān)，或Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)重復使用。

　　避坑：優(yōu)先選擇與核心產(chǎn)品直接相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)需確保未用于其他企業(yè)的高企申報，且授權(quán)時間在申報前1年內(nèi)。

　　(二)研發(fā)費用類問題

　　1.問題：研發(fā)費用歸集混亂，無輔助賬或與審計報告數(shù)據(jù)不符。

　　避坑：按研發(fā)項目單獨建立輔助賬，明細需與審計報告一致，人員費、設(shè)備費等需有對應(yīng)的發(fā)票、合同佐證。
 

　　科泰集團(http://www.xjsygy.com/)成立16年來，致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認定、省市工程中心認定、省市企業(yè)技術(shù)中心認定、省市工業(yè)設(shè)計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學技術(shù)獎、科技成果評價、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項目資訊!