“從0到1，怎樣才能讓一家普通企業搖身一變，成為廣東的“高新”新秀？”別再盲目趕進度、臨時抱佛腳！提前做好材料規劃，才能在申報季一馬當先。

一、提前規劃：核心申報材料一覽（須對號入座）
根據《省通知》附件一《申報材料清單》要求，企業需在線填寫并提交申報書，同時配套上傳一系列“硬核”佐證文件。這些材料可歸納為以下七大類，建議企業從0開始，逐項核對，越早準備越有底氣：

• 電子申報表及承諾類文件

1. 高企認定申請書（在線填寫后打印，須加蓋公章并附條形碼）；
2. 《高新技術企業認定告知承諾書》（若企業選擇“告知承諾制”，須先提交承諾書，再補齊相關材料，否則無法完成申報流程）。

擬從今年起執行網絡評審，務必保證系統中的“企業基本信息”與紙質申報表百分百一致，否則初審時即因信息不對等被退回。

• 營業執照及企業法定身份證明

1. 加蓋公章的營業執照副本復印件（需完整顯示“統一社會信用代碼”“法定代表人”“經營范圍”等核心字段）；
2. 組織機構代碼證或稅務登記證（若已整合為“統一社會信用代碼”，在可選上傳項中注明“已合并”，不另行提交）。
3. 法定代表人身份證復印件，需清晰可見正反面信息，并加蓋企業公章。

• 近三年財務審計與納稅證明

1. 經資質中介機構審計的財務審計報告（含資產負債表、利潤表、現金流量表及附注），至少覆蓋申報前最近3個會計年度；
2. 加蓋財政或稅務機關公章的企業所得稅年度納稅申報表（主表及附表）復印件，同步提供“年度匯算清繳表”，若申報數據與實際納稅數據存在差異，需同時提交“財務數據差異說明”（文字說明+加蓋稅務局章或財務章）。

特別提醒：僅提交“電子檔”或“掃描件缺頁”都視為“材料不全”，審核組會以“財務佐證不實”直接駁回。

• 近一年研發費用專項審計報告及研發人員佐證

1. 研發費用專項審計報告，須由具備資質的中介機構出具，報告中需帶有“行業統一監管平臺二維碼”與“報告編碼”；
2. 研發人員身份證明+社保/個稅繳納明細截圖（需至少提供上一年度3月、6月、9月、12月四個月的社保或個稅繳納人數匯總截圖，并加蓋社保局或稅務局電子章）；
3. 若存在勞務派遣、兼職等特殊用工形式，還需額外提交“勞務合同”與“派遣單位社保繳納明細”。

現場核查時，檢查組會隨機調出系統截圖與企業“花名冊”進行對照，任何“填報人數”與“繳納比例”不符都將被判“不具備持續研發能力”。

• 核心自主知識產權及技術成果證明

1. 在有效期內的發明專利、軟件著作權、核心技術證書（每一項均需提交“原件掃描件+國家知識產權局年費繳納證明”或“授權公告”）；
2. 陳列至少2份任意形式的技術成果（如軟件演示記錄、樣機照片、配套認證證書等），并加蓋研發部門/技術負責人簽字。

若企業處于“告知承諾制”范疇，也應提前準備好“專利年費繳納憑證”或“受理通知書”，否則現場核查時，一旦被抽檢到就難以補救。

• 高新技術產品（服務）銷售收入及合同佐證

1. 高新技術產品（服務）銷售收入表（需與財務審計報告中“高新產品收入占比”字段保持一致）；
2. 近一年內的典型銷售合同復印件與稅務發票清單（推薦同類別至少3–5筆合同/發票，條款需明確“產品型號”“技術規格”“單位價格”“交易金額”等要素）；

若涉及關聯交易，必須提供“關聯交易協議”“獨立第三方評估報告”及“公允性證明”，否則會被核查組判定為“非市場化交易”。

• 研發組織管理與項目檔案證明

1. 企業研發組織架構圖（需包含：研發部/中心負責人、項目負責人、分支機構、外部合作院所/高校等）并加蓋公章；
2. 研發管理制度與流程文件（如《研發項目立項流程圖》《研發費用管理制度》《技術成果轉化流程》）；
3. 項目立項備案表、驗收報告、階段性總結與成果清單等，建議將近三年內的核心項目資料裝訂成冊，并在目錄中注明“項目名稱+立項時間+驗收時間+成果形式”。

核查組將實地踏訪研發場地（如有），需提前做好場地“整潔+標識”工作，便于檢查人員快速匹配“現場與申報材料”是否一致。 二、提前準備的三大要點：避開“臨時抱佛腳”誤區

• 分階段收集、合理排期

1. 第1–2個月：完成“企業基本信息核對+告知承諾書”填寫，啟動“財務審計”與“研發費用審計”委托程序；
2. 第3–4個月：著手整理“知識產權證書+年費憑證”“高新產品銷售合同+發票”，并在此期間補齊或持有“受理通知書”；
3. 第5個月：全面梳理“研發人員社保/個稅繳納明細”，落實“研發組織管理制度”“項目驗收報告”等資料；
4. 第6個月（申報月）：匯總所有材料，裝訂成冊，確認電子檔與紙質檔內容100%一致，預留至少 7個工作日 給“自查+補充”時間。

• 提前對接審核窗口、政策及時性跟進

1. 各市、區科技局對“申報材料清單”會作年度調整，企業需關注“省科技廳官網”或“地市科技局官網”→“公示公告”欄，在每月1日與每月15日主動檢查是否有文件更新，避免材料準備滯后。
2. 如涉及“區級專項加分項”（部分區對“軟件企業”“科技型中小企業”有單獨獎勵條件），應與“區科技局專員”提前對接，明確是否需要額外補交“專項申報表”或“登記承諾材料”。

• 材料裝訂與電子檔上傳雙軌并行

1. 紙質檔：將所有原件掃描件（蓋章齊全）按照“材料清單”順序裝訂，每份材料在目錄中標注“頁碼+文件名稱+備注”（如“P12：2024年第三季度社保人數截圖”）；
2. 電子檔：務必按照“附件命名規范”命名（如“企業所得稅納稅申報表_2024.pdf”；“研發費用專項審計報告_2024.pdf”），保持系統上傳時文件名稱與紙質檔頁碼相對應，避免審核人員“翻找困難”導致材料被判“未提交”。

在申報前一周，建議委托第三方打印企業公章的“歸檔清單”，并預留兩套備用，以應對“現場核查”對“原件”的抽檢需求。

科泰集團(http://www.xjsygy.com/)成立16年來，致力于提供高新技術企業認定、名優高新技術產品認定、省市工程中心認定、省市企業技術中心認定、省市工業設計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業評價入庫、創新創業大賽、專利獎、科學技術獎、科技成果評價、科技成果轉化等服務。關注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項目資訊!