一、審計重點：30% 企業(yè)將面臨的六大核查項

　　(一)知識產(chǎn)權(quán)真實性

　　核查要點：

　　專利繳費憑證與授權(quán)通知書是否匹配(需提供近 3 年繳費記錄)。

　　受讓知識產(chǎn)權(quán)是否完成所有權(quán)變更(需提供國家知識產(chǎn)權(quán)局備案證明)。

　　Ⅱ 類知識產(chǎn)權(quán)(如實用新型專利)是否重復(fù)使用(僅限使用一次)。

　　典型案例：某企業(yè)因購買 "包裝設(shè)計專利" 用于申報，被核查發(fā)現(xiàn)專利技術(shù)與主營業(yè)務(wù)無關(guān)，直接取消認(rèn)定資格。

　　(二)研發(fā)費用三表一致性

　　核查要點：

　　財務(wù)賬(研發(fā)費用輔助賬)、稅務(wù)賬(企業(yè)所得稅納稅申報表)、專項審計賬(研發(fā)費用專項審計報告)數(shù)據(jù)差異需≤15%。

　　委托外部研發(fā)費用是否按 80% 計入(需提供技術(shù)合同備案證明)。

　　其他費用占比是否超過 20%(需分項說明會議費、差旅費等合理性)。

　　(三)科技人員社保與工資匹配

　　核查要點：

　　科技人員需占職工總數(shù) 10% 以上(需提供連續(xù) 6 個月社保繳納記錄)。

　　研發(fā)人員工資與社保基數(shù)差異需≤5%(需提供工資發(fā)放流水)。

　　兼職人員需提供勞務(wù)合同及實際工作時間證明(≥183 天 / 年)。

　　風(fēng)險提示：某企業(yè)因 1 名研發(fā)人員社保斷繳 1 個月，被認(rèn)定為 "人員結(jié)構(gòu)不符合要求"。

　　(四)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入

　　核查要點：

　　高新收入占比需≥60%(需提供產(chǎn)品銷售合同、發(fā)票及技術(shù)參數(shù)證明)。

　　核心技術(shù)是否屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》(需匹配三級目錄)。

　　主要產(chǎn)品是否具有知識產(chǎn)權(quán)支撐(需提供專利與產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性說明)。

　　(五)研發(fā)項目合規(guī)性

　　核查要點：

　　研發(fā)項目需具有創(chuàng)新性(需提供立項報告、結(jié)題驗收證明)。

　　產(chǎn)學(xué)研合作項目需提供合作協(xié)議及資金支付憑證(需注明研發(fā)內(nèi)容)。

　　研發(fā)費用資本化處理需符合會計準(zhǔn)則(需提供資本化依據(jù)及攤銷明細(xì))。

　　(六)材料形式合規(guī)性

　　核查要點：

　　審計報告需加蓋中介機構(gòu)公章及注冊會計師簽字(需提供資質(zhì)證明)。

　　知識產(chǎn)權(quán)證書需與申報材料中的名稱一致(需提供變更證明)。

　　紙質(zhì)材料需與電子版完全一致(需逐頁核對)。

　　二、企業(yè)應(yīng)對策略：四步構(gòu)建合規(guī)體系

　　(一)知識產(chǎn)權(quán)提前布局

　　操作建議：

　　建立專利預(yù)警機制，確保知識產(chǎn)權(quán)與主營業(yè)務(wù)相關(guān)(如生物醫(yī)藥企業(yè)需匹配醫(yī)療器械注冊證)。

　　避免當(dāng)年集中申請知識產(chǎn)權(quán)，建議按 "1 年布局、2 年申報" 節(jié)奏推進。

　　工具推薦：國家知識產(chǎn)權(quán)局 "專利查詢系統(tǒng)"(http://pss-system.cnipa.gov.cn)。

　　(二)研發(fā)費用精細(xì)化管理

　　操作建議：

　　采用 "雙軌制" 核算：建立研發(fā)費用輔助賬(按《工作指引》)與稅務(wù)賬(按加計扣除政策)。

　　委托外部研發(fā)需簽訂技術(shù)開發(fā)合同并備案(備案流程見科技部政務(wù)服務(wù)平臺)。

　　模板下載：科技部火炬中心 "研發(fā)費用輔助賬模板"(https://www.innocom.gov.cn)。

　　(三)科技人員動態(tài)管理

　　操作建議：

　　每月核對科技人員社保與工資數(shù)據(jù)，建立 "一人一檔"(含勞動合同、學(xué)歷證明、考勤記錄)。

　　兼職人員需提供實際工作時間證明(如項目參與記錄、會議紀(jì)要)。

　　政策依據(jù)：

　　"科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動，以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的，累計實際工作時間在 183 天以上的人員。"(湖北省科學(xué)技術(shù)廳，2025 年 3 月 17 日)

　　(四)材料完整性自查

　　操作建議：

　　對照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》逐項檢查，重點核對 "三表差異說明"。

　　提前準(zhǔn)備備查材料(如研發(fā)設(shè)備采購發(fā)票、產(chǎn)學(xué)研合作成果證明)。

　　風(fēng)險預(yù)警：某企業(yè)因未提供研發(fā)設(shè)備清單，被要求補充材料后延遲認(rèn)定。
 

　　科泰集團(http://www.xjsygy.com/)成立16年來，致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定、省市工程中心認(rèn)定、省市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、省市工業(yè)設(shè)計中心認(rèn)定、省市重點實驗室認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標(biāo)認(rèn)證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學(xué)技術(shù)獎、科技成果評價、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項目資訊!