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2025 年高企認定駁回風險預警:這些常見錯誤(如知識產權權屬)如何規避?

2025-03-21 11:00

  風險點1:知識產權權屬不清或關聯性不足

  (一)政策依據:

  《管理辦法》第十一條:

  “知識產權須為企業自主研發、受讓或并購所得,且對主要產品(服務)發揮核心支持作用。”

  (二)典型案例:

  某企業使用股東個人專利申報,因無法提供專利權轉讓協議或獨占許可協議被駁回。

  (三)規避策略:

  2024年12月前完成知識產權權屬轉移登記(轉讓協議需加蓋雙方公章);

  提交《技術關聯說明表》,圖文結合展示專利在產品中的應用場景。
 

  風險點2:研發費用歸集不規范

  (一)政策依據:

  《高新技術企業認定管理工作指引》第四章:

  “研發費用應通過輔助賬單獨歸集,未按規定歸集或比例不足直接取消資格。”

  (二)常見錯誤:

  將生產人員工資、普通設備折舊計入研發費用;

  委托研發費用未保留銀行付款憑證及合同。

  (三)規避策略:

  2024年起按項目設立研發費用輔助賬(參考官方模板);

  委托外部研發的,需簽訂技術開發合同并在“全國技術合同登記系統”備案。
 

  風險點3:材料邏輯矛盾

  (一)政策紅線:

  《工作指引》明確:

  “研發項目、知識產權、科技成果轉化、高新技術產品須形成完整證據鏈。”

  (二)典型問題:

  研發項目立項時間為2024年,但對應的知識產權申請日為2023年(時間倒掛);

  科技成果轉化證明文件未體現與研發項目的關聯。

  (三)規避策略:

  使用“研發項目-知識產權-成果轉化”映射表(如下圖),確保時間軸與技術領域一致;

  科技成果轉化材料需包含用戶報告、銷售合同、檢測報告“三件套”。

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  風險點4:人員資質不達標

  (一)政策要求:

  《管理辦法》第十條:

  “科技人員占企業當年職工總數不低于10%,且需連續繳納6個月以上社保。”

  (二)高危場景:

  科技人員中包含實習生、勞務派遣員工(不計入總數);

  社保繳納單位與申報主體不一致(如母公司代繳)。

  (三)規避策略:

  2024年7月前完成人員架構調整,確保社保、勞動合同、崗位說明“三統一”;

  為兼職技術專家單獨建檔,留存每周到崗記錄及薪資支付憑證。
 

  風險點5:審計報告與申報數據不一致

  (一)政策原文:

  《工作指引》第六章:

  “專項審計報告披露的研發費用數據,需與企業所得稅申報表、財務報表一致。”

  (二)致命錯誤:

  審計報告中的研發費用比稅務申報數據高20%以上;

  未披露審計機構資質(需在認定辦備案名單內)。

  (三)規避策略:

  2024年匯算清繳時,同步調整研發費用加計扣除數據;

  優先選擇近三年參與過高企審計的會計師事務所。
 

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