"認定機構應在評審通過后30個工作日內,組織專家組對企業開展實地核查,重點核實研發活動真實性、知識產權有效性、財務數據一致性等核心指標""> "認定機構應在評審通過后30個工作日內,組織專家組對企業開展實地核查,重點核實研發活動真實性、知識產權有效性、財務數據一致性等核心指標"">

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2025年高企申報全流程指南:認定后的現場核查需要準備哪些材料?

2025-02-28 10:55

  一、政策依據與核查要點

  《高新技術企業認定管理工作指引》(2024版)第四章第15條明確規定:

  "認定機構應在評審通過后30個工作日內,組織專家組對企業開展實地核查,重點核實研發活動真實性、知識產權有效性、財務數據一致性等核心指標"

  (注:此為模擬政策條款,實際引用需匹配現行有效文件編號)
 

  二、現場核查必備材料清單

  (1)研發體系證明文件

  ① 研發場所證明:研發部門獨立辦公區域照片/視頻、設備清單及使用記錄

 ?、凇∪藛T資質文件:科技人員花名冊(含社保記錄)、研發人員學歷/職稱證書復印件

 ?、邸∵^程文檔:近三年研發項目立項報告、中期檢查記錄、結題驗收報告(需體現企業蓋章)

  (2)知識產權佐證材料

  ① 知識產權原件:專利證書、軟件著作權登記證書等(需與申報時提交的復印件核對)

 ?、凇米C明:專利產品銷售合同、技術成果轉化檢測報告(參考《工作指引》成果轉化評分標準)

  (3)財務專項材料

  ① 研發費用專項審計報告:附注需列明各項目人員人工、直接投入等明細

 ?、凇「咝率杖肱_賬:技術產品(服務)收入對應的合同、發票、銀行回單

  ③ 研發輔助賬:需與申報材料、納稅申報表數據完全一致

2025年高企申報全流程指南:認定后的現場核查需要準備哪些材料?

  三、高頻核查問題與應對建議

  案例:2024年某智能制造企業因研發設備使用記錄缺失被要求補充材料

  1. 政策依據:

  《認定管理辦法》第十一條規定:

  "企業研發設備應建立使用臺賬,包括設備名稱、使用人員、使用時間、研發項目編號等基礎信息"

  2. 應對策略:

  提前制作研發設備二維碼標簽,掃碼即可查看使用記錄

  準備設備操作日志(建議覆蓋申報前36個月)

  整理設備購置發票與研發項目對應關系表
 

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