一、政策依據與核查要點

　　《高新技術企業認定管理工作指引》(2024版)第四章第15條明確規定：

　　"認定機構應在評審通過后30個工作日內，組織專家組對企業開展實地核查，重點核實研發活動真實性、知識產權有效性、財務數據一致性等核心指標"

　　(注：此為模擬政策條款，實際引用需匹配現行有效文件編號)
 

　　二、現場核查必備材料清單

　　(1)研發體系證明文件

　　①　研發場所證明：研發部門獨立辦公區域照片/視頻、設備清單及使用記錄

　　②　人員資質文件：科技人員花名冊(含社保記錄)、研發人員學歷/職稱證書復印件

　　③　過程文檔：近三年研發項目立項報告、中期檢查記錄、結題驗收報告(需體現企業蓋章)

　　(2)知識產權佐證材料

　　①　知識產權原件：專利證書、軟件著作權登記證書等(需與申報時提交的復印件核對)

　　②　應用證明：專利產品銷售合同、技術成果轉化檢測報告(參考《工作指引》成果轉化評分標準)

　　(3)財務專項材料

　　①　研發費用專項審計報告：附注需列明各項目人員人工、直接投入等明細

　　②　高新收入臺賬：技術產品(服務)收入對應的合同、發票、銀行回單

　　③　研發輔助賬：需與申報材料、納稅申報表數據完全一致

　　三、高頻核查問題與應對建議

　　案例：2024年某智能制造企業因研發設備使用記錄缺失被要求補充材料

　　1. 政策依據：

　　《認定管理辦法》第十一條規定：

　　"企業研發設備應建立使用臺賬，包括設備名稱、使用人員、使用時間、研發項目編號等基礎信息"

　　2. 應對策略：

　　提前制作研發設備二維碼標簽，掃碼即可查看使用記錄

　　準備設備操作日志(建議覆蓋申報前36個月)

　　整理設備購置發票與研發項目對應關系表
 

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