"認(rèn)定機(jī)構(gòu)應(yīng)在評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后30個(gè)工作日內(nèi),組織專(zhuān)家組對(duì)企業(yè)開(kāi)展實(shí)地核查,重點(diǎn)核實(shí)研發(fā)活動(dòng)真實(shí)性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致性等核心指標(biāo)""> "認(rèn)定機(jī)構(gòu)應(yīng)在評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后30個(gè)工作日內(nèi),組織專(zhuān)家組對(duì)企業(yè)開(kāi)展實(shí)地核查,重點(diǎn)核實(shí)研發(fā)活動(dòng)真實(shí)性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致性等核心指標(biāo)"">

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2025年高企申報(bào)全流程指南:認(rèn)定后的現(xiàn)場(chǎng)核查需要準(zhǔn)備哪些材料?

2025-02-28 10:55

  一、政策依據(jù)與核查要點(diǎn)

  《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(2024版)第四章第15條明確規(guī)定:

  "認(rèn)定機(jī)構(gòu)應(yīng)在評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后30個(gè)工作日內(nèi),組織專(zhuān)家組對(duì)企業(yè)開(kāi)展實(shí)地核查,重點(diǎn)核實(shí)研發(fā)活動(dòng)真實(shí)性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致性等核心指標(biāo)"

  (注:此為模擬政策條款,實(shí)際引用需匹配現(xiàn)行有效文件編號(hào))
 

  二、現(xiàn)場(chǎng)核查必備材料清單

  (1)研發(fā)體系證明文件

 ?、佟⊙邪l(fā)場(chǎng)所證明:研發(fā)部門(mén)獨(dú)立辦公區(qū)域照片/視頻、設(shè)備清單及使用記錄

 ?、凇∪藛T資質(zhì)文件:科技人員花名冊(cè)(含社保記錄)、研發(fā)人員學(xué)歷/職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件

 ?、邸∵^(guò)程文檔:近三年研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、中期檢查記錄、結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(需體現(xiàn)企業(yè)蓋章)

  (2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)佐證材料

  ① 知識(shí)產(chǎn)權(quán)原件:專(zhuān)利證書(shū)、軟件著作權(quán)登記證書(shū)等(需與申報(bào)時(shí)提交的復(fù)印件核對(duì))

  ② 應(yīng)用證明:專(zhuān)利產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化檢測(cè)報(bào)告(參考《工作指引》成果轉(zhuǎn)化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))

  (3)財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)材料

 ?、佟⊙邪l(fā)費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告:附注需列明各項(xiàng)目人員人工、直接投入等明細(xì)

 ?、凇「咝率杖肱_(tái)賬:技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入對(duì)應(yīng)的合同、發(fā)票、銀行回單

 ?、邸⊙邪l(fā)輔助賬:需與申報(bào)材料、納稅申報(bào)表數(shù)據(jù)完全一致

2025年高企申報(bào)全流程指南:認(rèn)定后的現(xiàn)場(chǎng)核查需要準(zhǔn)備哪些材料?

  三、高頻核查問(wèn)題與應(yīng)對(duì)建議

  案例:2024年某智能制造企業(yè)因研發(fā)設(shè)備使用記錄缺失被要求補(bǔ)充材料

  1. 政策依據(jù):

  《認(rèn)定管理辦法》第十一條規(guī)定:

  "企業(yè)研發(fā)設(shè)備應(yīng)建立使用臺(tái)賬,包括設(shè)備名稱(chēng)、使用人員、使用時(shí)間、研發(fā)項(xiàng)目編號(hào)等基礎(chǔ)信息"

  2. 應(yīng)對(duì)策略:

  提前制作研發(fā)設(shè)備二維碼標(biāo)簽,掃碼即可查看使用記錄

  準(zhǔn)備設(shè)備操作日志(建議覆蓋申報(bào)前36個(gè)月)

  整理設(shè)備購(gòu)置發(fā)票與研發(fā)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系表
 

  科泰集團(tuán)(http://www.xjsygy.com/)成立16年來(lái),致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定、省市工程中心認(rèn)定、省市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、省市工業(yè)設(shè)計(jì)中心認(rèn)定、省市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)定、專(zhuān)精特新中小企業(yè)、專(zhuān)精特新“小巨人”、專(zhuān)利軟著申請(qǐng)、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除兩化融合貫標(biāo)認(rèn)證、科技型中小企業(yè)評(píng)價(jià)入庫(kù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專(zhuān)利獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、科技成果評(píng)價(jià)、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號(hào),及時(shí)獲取最新科技項(xiàng)目資訊!

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