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初次進(jìn)行高新技術(shù)認(rèn)定備案的企業(yè)有哪些容易忽略的要點(diǎn)?

2025-02-14 11:44

  一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面

  知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的核心要素之一,但很多企業(yè)在這一環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題。

  (一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取方式

  自主申請(qǐng)與受讓問題:企業(yè)通過受讓、受贈(zèng)、并購(gòu)等方式獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán),必須提供完整的產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)等證明材料。如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取方式不規(guī)范,可能導(dǎo)致評(píng)審不通過。

  知識(shí)產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性:企業(yè)需明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)與主要產(chǎn)品(服務(wù))的技術(shù)關(guān)聯(lián)性,并在申報(bào)材料中詳細(xì)說明知識(shí)產(chǎn)權(quán)如何對(duì)產(chǎn)品(服務(wù))起到核心支持作用。

  (二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局

  提前規(guī)劃:企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的研發(fā)計(jì)劃和產(chǎn)品特點(diǎn),提前布局知識(shí)產(chǎn)權(quán),注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的質(zhì)量和多樣性。例如,軟件企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行軟件著作權(quán)登記。

  數(shù)量與質(zhì)量并重:除了數(shù)量,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的質(zhì)量同樣重要。企業(yè)應(yīng)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)與企業(yè)的核心技術(shù)緊密相關(guān),避免僅僅為了湊數(shù)而申請(qǐng)無關(guān)的專利。
 

  二、研發(fā)費(fèi)用歸集

  研發(fā)費(fèi)用的歸集是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的重要考核指標(biāo),但很多企業(yè)在這一環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  (一)研發(fā)費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確

  非研發(fā)費(fèi)用誤計(jì)入:企業(yè)容易將非研發(fā)活動(dòng)的費(fèi)用計(jì)入研發(fā)費(fèi)用,例如將生產(chǎn)車間的常規(guī)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用全部計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。

  間接費(fèi)用分配不合理:研發(fā)費(fèi)用的歸集需要合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用,企業(yè)應(yīng)按照研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,確保費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性。

  (二)研發(fā)費(fèi)用占比要求

  符合比例要求:根據(jù)企業(yè)銷售收入的不同規(guī)模,研發(fā)費(fèi)用占比有明確要求。例如,最近一年?duì)I業(yè)收入小于5000萬元的企業(yè),研發(fā)費(fèi)用占比需達(dá)到5%以上。

  境內(nèi)研發(fā)費(fèi)用占比:企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于60%。

  (三)輔助賬管理

  企業(yè)應(yīng)建立健全研發(fā)費(fèi)用輔助賬,記錄研發(fā)項(xiàng)目名稱、活動(dòng)時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)、分?jǐn)傄罁?jù)等信息。這不僅有助于申報(bào),還能在審計(jì)和核查時(shí)提供有力支持。

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  三、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入

  高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入是衡量企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo),但企業(yè)在這一環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)以下問題:

  (一)收入界定不準(zhǔn)確

  非高新技術(shù)產(chǎn)品收入誤計(jì)入:企業(yè)可能將一些高新技術(shù)含量較低的產(chǎn)品收入計(jì)入高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入。

  收入證明材料不充分:缺乏足夠的證明材料,如銷售合同、發(fā)票等,無法明確體現(xiàn)產(chǎn)品(服務(wù))的高新技術(shù)屬性。

  (二)收入占比要求

  企業(yè)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例需達(dá)到60%以上。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高新技術(shù)產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣,確保收入占比達(dá)標(biāo)。

  (三)完善收入證明材料

  合同與發(fā)票規(guī)范:銷售合同中應(yīng)明確產(chǎn)品(服務(wù))的高新技術(shù)特點(diǎn)和技術(shù)參數(shù),發(fā)票內(nèi)容需與合同對(duì)應(yīng)。

  分類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬:企業(yè)應(yīng)建立收入分類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的來源和金額。
 

  四、人員方面

  科技人員占比是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的重要指標(biāo)之一,但很多企業(yè)在這一環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)疏漏。

  (一)科技人員占比不足

  人員界定不準(zhǔn)確:企業(yè)對(duì)科技人員的界定不準(zhǔn)確,導(dǎo)致科技人員占比低于10%。

  人員名單不完整:企業(yè)需提供完整的科技人員名單,包括姓名、崗位、學(xué)歷等信息。

  (二)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化

  強(qiáng)化科技人才隊(duì)伍建設(shè):企業(yè)應(yīng)注重科技人員的培養(yǎng)和引進(jìn),確保科技人員占企業(yè)職工總數(shù)的比例符合要求。

  人員績(jī)效管理:建立健全科技人員績(jī)效考核機(jī)制,確保研發(fā)活動(dòng)的高效開展。
 

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