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初次進行高新技術認定備案的企業有哪些容易忽略的要點?

2025-02-14 11:44

  一、知識產權方面

  知識產權是高新技術企業認定的核心要素之一,但很多企業在這一環節容易出現問題。

  (一)知識產權獲取方式

  自主申請與受讓問題:企業通過受讓、受贈、并購等方式獲得的知識產權,必須提供完整的產權變更手續等證明材料。如果知識產權的獲取方式不規范,可能導致評審不通過。

  知識產權與產品關聯性:企業需明確知識產權與主要產品(服務)的技術關聯性,并在申報材料中詳細說明知識產權如何對產品(服務)起到核心支持作用。

  (二)知識產權布局

  提前規劃:企業應根據自身的研發計劃和產品特點,提前布局知識產權,注重知識產權的質量和多樣性。例如,軟件企業應及時進行軟件著作權登記。

  數量與質量并重:除了數量,知識產權的質量同樣重要。企業應確保知識產權與企業的核心技術緊密相關,避免僅僅為了湊數而申請無關的專利。
 

  二、研發費用歸集

  研發費用的歸集是高新技術企業認定的重要考核指標,但很多企業在這一環節容易出現錯誤。

  (一)研發費用歸集不準確

  非研發費用誤計入:企業容易將非研發活動的費用計入研發費用,例如將生產車間的常規設備維護費用全部計入研發費用。

  間接費用分配不合理:研發費用的歸集需要合理分攤間接費用,企業應按照研發項目進行明細核算,確保費用歸集的準確性。

  (二)研發費用占比要求

  符合比例要求:根據企業銷售收入的不同規模,研發費用占比有明確要求。例如,最近一年營業收入小于5000萬元的企業,研發費用占比需達到5%以上。

  境內研發費用占比:企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。

  (三)輔助賬管理

  企業應建立健全研發費用輔助賬,記錄研發項目名稱、活動時間、費用明細、分攤依據等信息。這不僅有助于申報,還能在審計和核查時提供有力支持。

初次進行高新技術認定備案的企業有哪些容易忽略的要點?

  三、高新技術產品(服務)收入

  高新技術產品(服務)收入是衡量企業核心競爭力的重要指標,但企業在這一環節容易出現以下問題:

  (一)收入界定不準確

  非高新技術產品收入誤計入:企業可能將一些高新技術含量較低的產品收入計入高新技術產品(服務)收入。

  收入證明材料不充分:缺乏足夠的證明材料,如銷售合同、發票等,無法明確體現產品(服務)的高新技術屬性。

  (二)收入占比要求

  企業近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例需達到60%以上。企業應加強對高新技術產品的市場推廣,確保收入占比達標。

  (三)完善收入證明材料

  合同與發票規范:銷售合同中應明確產品(服務)的高新技術特點和技術參數,發票內容需與合同對應。

  分類統計臺賬:企業應建立收入分類統計臺賬,詳細記錄高新技術產品(服務)收入的來源和金額。
 

  四、人員方面

  科技人員占比是高新技術企業認定的重要指標之一,但很多企業在這一環節容易出現疏漏。

  (一)科技人員占比不足

  人員界定不準確:企業對科技人員的界定不準確,導致科技人員占比低于10%。

  人員名單不完整:企業需提供完整的科技人員名單,包括姓名、崗位、學歷等信息。

  (二)人員結構優化

  強化科技人才隊伍建設:企業應注重科技人員的培養和引進,確保科技人員占企業職工總數的比例符合要求。

  人員績效管理:建立健全科技人員績效考核機制,確保研發活動的高效開展。
 

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