在創新驅動發展戰略的大背景下，肇慶市積極推動新型研發機構的建設與發展，為科技創新搭建關鍵平臺。對于有意向申報肇慶市新型研發機構的單位而言，了解并準備好必備的證明材料是邁向成功申報的關鍵一步。

　　一、主體資格證明材料

　　(一)獨立法人資格證明

　　申報單位須具備獨立法人資格，可依法注冊為科技類民辦非企業單位、事業單位和企業法人組織或機構。需提供統一社會信用代碼證，清晰顯示單位名稱、法定代表人、注冊地址、統一社會信用代碼等關鍵信息，以此證明申報單位具有獨立承擔民事責任的能力，是符合申報基本條件的主體。該證明材料是申報的基石，任何不符合獨立法人資格要求的單位將無法進入后續申報流程。

　　(二)機構成立章程

　　申報單位的成立章程是其運營和管理的基本準則，涵蓋了機構的宗旨、業務范圍、組織架構、決策機制、人員管理等多方面內容。章程需明確體現機構聚焦科技創新需求，主要開展基礎研究、應用基礎研究、產業共性關鍵技術研發、科技成果轉移轉化、研發服務等相關業務的定位，以此契合新型研發機構的功能要求。通過章程，評審專家能夠深入了解機構的發展規劃和管理模式，判斷其是否具備可持續發展的潛力和規范運營的基礎。

　　二、研發條件證明材料

　　(一)科研場所證明

　　申報單位需具備用于研究、開發和試驗的固定場地，辦公和科研場所不少于300平方米。若場所為自有產權，應提供場地產權佐證資料，如房產證，證上的房屋地址、建筑面積、所有權人等信息應與申報單位信息一致;若為租借場所，則需提供租賃合同或授權使用協議，協議中應明確租賃期限、租賃面積、用途等關鍵條款，且租賃期限應覆蓋申報及后續可能的監管期，以確保在認定后機構仍有穩定的科研場地開展工作。

　　(二)科研儀器設備證明

　　擁有必要的測試、分析和工藝設備是開展研發工作的硬件支撐。申報單位用于研究開發的儀器設備原值不低于200萬元，需提供單價萬元以上的科研儀器設備、基礎軟件、系統軟件佐證材料。這些材料以設備購置發票、贈與證明或固定資產投資佐證等客觀資料為準，詳細記錄儀器設備的名稱、型號、購置時間、購置金額、生產廠家等信息，清晰展示申報單位在科研硬件方面的投入和實力，為開展各類研發活動提供物質保障。

　　三、人員情況證明材料

　　(一)在職人員證明

　　提供單位人員在職情況的證明，如全職人員應提供全職勞動合同，明確勞動合同期限、工作崗位、薪資待遇等條款，證明人員與申報單位的正式勞動關系;若常駐人員為共建單位派出，應提供共建單位及其本人同意每年在申報單位工作不少于183天的工作協議，確保人員在申報單位有足夠的工作時間投入研發工作，保障研發團隊的穩定性和工作連續性。

　　(二)學歷等資質證明

　　為體現研發團隊的專業素養，需提供單位人員的學歷、學位證書等證明材料，展示人員的教育背景。對于有專業技術職稱的人員，還應提供相應的職稱證書，如高級工程師證、中級會計師證等。這些證書能夠直觀反映研發團隊的知識結構和專業能力，是評估申報單位研發實力的重要依據，有助于評審專家判斷團隊是否具備開展各類研發項目的能力。

　　四、管理制度證明材料

　　完善的管理制度是新型研發機構規范運營的保障，申報單位需提供人才引培、薪酬激勵、成果轉化、科研項目管理、研發經費核算等主要制度文件。人才引培制度應涵蓋人才引進渠道、培養計劃、人才發展路徑等內容，體現對優秀科研人才的吸引力和培養能力;薪酬激勵制度需明確薪酬體系、績效獎勵機制等，以激發員工的工作積極性和創新活力;成果轉化制度應包括成果評估、轉化方式、利益分配等條款，促進科技成果的有效轉化;科研項目管理制度涵蓋項目立項、執行、監督、驗收等全流程規范;研發經費核算制度則要明確經費的預算編制、使用范圍、報銷流程等，確保研發經費合理、合規使用。
 

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