揭陽市新型研發(fā)機構(gòu)的認定是企業(yè)提升技術(shù)創(chuàng)新能力、獲取政策支持的重要契機。在申報過程中,準備充分且規(guī)范的核心文件是成功認定的關(guān)鍵。
一、基礎(chǔ)材料
1. 揭陽市新型研發(fā)機構(gòu)申請表:這是申報的基礎(chǔ)文件,需詳細填寫機構(gòu)的基本信息、研發(fā)方向、人員構(gòu)成等內(nèi)容,確保信息準確無誤。
2. 統(tǒng)一社會信用代碼證復(fù)印件:作為機構(gòu)合法性的證明文件,需提供清晰的復(fù)印件。
3. 當年度工作報告:報告應(yīng)涵蓋機構(gòu)的建設(shè)情況、研發(fā)活動進展、管理運行機制等內(nèi)容。對于成立不足一年的單位,需提供新型研發(fā)機構(gòu)建設(shè)實施方案。
二、研發(fā)能力證明材料
1. 研發(fā)人員信息:提供研發(fā)人員名單,包括學歷、職稱、工作經(jīng)歷等詳細信息。同時需附上專職研發(fā)人員的工資清單、繳納社保證明等,以證明其全職投入。
2. 技術(shù)研發(fā)情況報告:詳細描述機構(gòu)的技術(shù)研發(fā)項目、技術(shù)創(chuàng)新成果及市場應(yīng)用情況。報告應(yīng)突出機構(gòu)的技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新能力。
3. 科研儀器設(shè)備清單:列出單價萬元以上科研儀器設(shè)備、基礎(chǔ)軟件、系統(tǒng)軟件的清單,包括設(shè)備名稱、數(shù)量、原值總價、購置年份等信息,并附上購置發(fā)票或購銷合同。
三、財務(wù)與管理材料
1. 財務(wù)報表及審計報告:提供上一年度的財務(wù)報表,以及經(jīng)會計師事務(wù)所審計的上一個會計年度研究開發(fā)費用情況表。財務(wù)數(shù)據(jù)需真實反映機構(gòu)的財務(wù)狀況和研發(fā)投入。
2. 管理制度文件:提供機構(gòu)的成立章程及管理制度,包括人才引培、薪酬激勵、成果轉(zhuǎn)化、科研項目管理、研發(fā)經(jīng)費核算等制度。完善的管理制度是機構(gòu)規(guī)范運行的重要保障。
四、成果與合作材料
1. 科技成果轉(zhuǎn)化清單:列出近一年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化項目,包括項目名稱、轉(zhuǎn)化方式、轉(zhuǎn)化收入及有關(guān)證明材料。成果轉(zhuǎn)化是衡量機構(gòu)創(chuàng)新能力的重要指標。
2. 知識產(chǎn)權(quán)清單:提供機構(gòu)擁有的知識產(chǎn)權(quán)清單及相關(guān)證明材料,如專利證書、軟件著作權(quán)證書等。知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量和質(zhì)量是體現(xiàn)機構(gòu)創(chuàng)新成果的關(guān)鍵。
3. 合作協(xié)議書:提供與高校、科研機構(gòu)、企業(yè)等簽訂的合作協(xié)議書,證明機構(gòu)在產(chǎn)學研合作方面的積極投入和資源整合能力。
五、其他重要文件
1. 科研誠信承諾書:申報單位需提交科研誠信承諾書,承諾申報材料真實有效,遵守科研誠信規(guī)范。
2. 各級科技計劃項目立項清單:列出近一年內(nèi)各級科技計劃項目立項情況,包括項目名稱、合同金額、項目編號和資助單位情況等,體現(xiàn)機構(gòu)在科研項目中的參與度。
六、材料準備的注意事項
1. 材料真實性:所有材料必須真實有效,避免虛假偽造行為。一旦發(fā)現(xiàn)虛假信息,將直接影響申報結(jié)果。
2. 材料完整性:按照申報指南要求,確保材料齊全,避免遺漏。不完整的材料可能會被退回,耽誤申報進度。
3. 專業(yè)編寫:材料編寫應(yīng)具有專業(yè)性,必要時可聘請有經(jīng)驗的專業(yè)人士進行編撰,確保申報文件內(nèi)容的完整性和邏輯性。
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