在準備東莞市新型研發機構認定申報材料之前，企業需要詳細閱讀東莞市科技局發布的《東莞市新型研發機構管理暫行辦法》及相關申報指南。這些文件通常包括申報條件、所需材料、申報時間等信息。了解政策要求有助于企業明確申報方向和所需準備的材料。

　　一、準備申報材料

　　1. 基礎材料

　　- 認定申報書：這是申報的核心文件，需按照要求填寫完整、準確的信息。

　　- 營業執照：確保營業執照有效且信息準確，以展示企業的合法性和穩定性。

　　- 成立章程：提供機構的成立時間、發展歷程、主要人員情況等。

　　2. 研發團隊與管理制度

　　- 研發團隊清單：包括在職證明、學歷及職稱證明，重點介紹團隊的專業能力和技術背景。

　　- 管理制度及體制機制：提供人才引進與培養、薪酬激勵、成果轉化、科研項目管理、研發經費核算等佐證材料。

　　3. 財務與科研項目

　　- 財務審計報告：提交近三年的財務報表，包括資產負債表、利潤表和現金流量表等，準確反映企業的財務狀況和資金流動情況。

　　- 科研項目清單：列出近3年立項的國家級、省級科研項目清單，包括項目名稱、合同金額、項目編號和資助單位等。

　　- 技術服務收入清單及成果轉化項目清單：提供每項科技成果的轉化形式和應用成效說明。

　　4. 科研設施與設備

　　- 儀器設備清單：列出單價萬元以上的科研儀器設備、基礎軟件、系統軟件清單，包括設備名稱、數量、原值總價、購置年份等信息。

　　二、注意事項與技巧

　　1. 提前準備

　　- 避免倉促申報：申報材料的準備過程可能復雜且耗時，建議提前開始準備，留出充足的時間進行審查和修改。

　　- 尋求專業幫助：如果對申報材料的準備有疑問，可以尋求專業的咨詢機構或第三方審計機構的幫助。

　　2. 內部審核

　　在提交申報材料之前，組織一次內部審核，以確保所有材料的完整性和準確性。內部審核可以幫助發現潛在問題，并及時進行調整。

　　3. 收集充分的證據和證明文件

　　在準備申報材料時，確保提供充分的證據和證明文件，例如技術文獻、市場報告、財務報表等。這些文件能夠有效支撐申報材料中的各項數據和陳述，提高材料的說服力。
 

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