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申報(bào)材料被駁回的常見原因有哪些?2025年粵科獎(jiǎng)申報(bào)避坑指南

2025-02-27 10:09

  一、2025年材料審查三大新規(guī)

  根據(jù)最新政策要求,2025年形式審查新增以下紅線條款:

  所有簽字頁必須使用申報(bào)系統(tǒng)生成的帶水印版本

  專利證明材料需包含權(quán)利要求書全文及法律狀態(tài)截圖

  經(jīng)濟(jì)效益證明文件須由第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)出具專項(xiàng)報(bào)告

  風(fēng)險(xiǎn)提示:未執(zhí)行新規(guī)的項(xiàng)目將直接進(jìn)入"不予受理"清單。
 

  二、十大高頻駁回原因及避坑策略

  (一)材料完整性缺陷

  1. 政策依據(jù):

  《提名工作通知》附件2:申報(bào)書正本、附件材料、電子文檔三者內(nèi)容必須完全一致,缺項(xiàng)視為無效申報(bào)。

  2. 典型案例:

  2024年某企業(yè)因漏傳《應(yīng)用單位意見反饋表》被駁回,該表格在附件清單第7項(xiàng)明確標(biāo)注為"必傳文件"。

  3. 避坑要點(diǎn):

  使用官方發(fā)布的《申報(bào)材料自查清單》(2025版)逐項(xiàng)勾選

  電子材料按"主件-附件-佐證"三級(jí)目錄打包,總大小控制在200M內(nèi)
 

  (二)簽字蓋章不合規(guī)

  1. 政策原文:

  《形式審查標(biāo)準(zhǔn)》第五條:申報(bào)書承諾頁需法定代表人親筆簽名,科研誠(chéng)信承諾書須加蓋單位公章,掃描件分辨率不低于300dpi。

  2. 常見錯(cuò)誤:

  使用電子簽名替代手寫簽名(僅限港澳機(jī)構(gòu))

  多頁材料未加蓋騎縫章

  掃描件存在陰影、折痕等影響辨識(shí)的情況

  3. 解決方案:

  準(zhǔn)備專用簽名章盒,按"先簽后掃"流程操作

  使用專業(yè)掃描軟件進(jìn)行PDF加密處理
 

  (三)查新報(bào)告超有效期

  1. 硬性規(guī)定:

  《評(píng)審細(xì)則》第二十一條:技術(shù)查新報(bào)告出具時(shí)間不得早于2024年1月1日,查新結(jié)論須包含國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索記錄。

  2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):

  2024年因此項(xiàng)被駁回的申報(bào)項(xiàng)目中,58%的查新報(bào)告缺失PCT專利比對(duì)數(shù)據(jù)。

  3. 應(yīng)對(duì)措施:

  選擇廣東省科技查新中心等7家備案機(jī)構(gòu)

  加急辦理通道需額外備注"粵科獎(jiǎng)專項(xiàng)"

申報(bào)材料被駁回的常見原因有哪些?2025年粵科獎(jiǎng)申報(bào)避坑指南

  (四)經(jīng)濟(jì)效益證明存疑

  1. 審核重點(diǎn):

  銷售收入數(shù)據(jù)未剔除非技術(shù)相關(guān)收益

  節(jié)能降耗數(shù)據(jù)未換算為標(biāo)準(zhǔn)煤當(dāng)量

  稅收證明未體現(xiàn)技術(shù)直接貢獻(xiàn)部分

  2. 政策佐證:

  《經(jīng)濟(jì)效益核算指引》要求:技術(shù)類收入占比≥60%方可計(jì)入,需提供產(chǎn)品-技術(shù)對(duì)應(yīng)關(guān)系表。

  3. 專業(yè)建議:

  委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具《技術(shù)收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》

  制作技術(shù)貢獻(xiàn)度分解圖(建議采用桑基圖可視化呈現(xiàn))
 

  (五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬不清

  1. 高危情形:

  共有專利未取得全部權(quán)利人授權(quán)

  轉(zhuǎn)讓專利未附生效的轉(zhuǎn)讓合同

  海外專利缺少中文譯本及領(lǐng)事認(rèn)證

  2. 法律依據(jù):

  《申報(bào)規(guī)范》第十六條:涉及權(quán)屬爭(zhēng)議的項(xiàng)目,需提交所有權(quán)利人簽章的《獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)知情同意書》。

  3. 合規(guī)操作:

  提前60天辦理專利許可備案

  購(gòu)買專利保險(xiǎn)規(guī)避糾紛風(fēng)險(xiǎn)
 

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