在廣東省工程研究中心認定的材料準備中，設備清單與原值證明是極易出現問題的環節，稍有疏忽就可能導致申報受阻。依據《廣東省發展和改革委員會關于印發省工程研究中心管理辦法的通知》及各地市補充細則(如部分地市明確制造類企業研發設備原值需達到一定標準)，這兩類材料的規范性、真實性直接影響認定結果。

　　一、設備清單的核心問題與風險點

　　(一)設備范圍界定模糊導致的遺漏

　　企業常因對“研發設備”的定義理解偏差，造成清單不完整。部分企業僅納入大型實驗儀器，卻忽略了用于輔助研發的小型設備、專用工具或定制化裝置。這些設備雖單值不高，但可能是特定技術研發或工藝驗證的關鍵載體。若未納入清單，會直接影響評審專家對企業研發條件完整性的判斷，甚至被認定為研發設備配置不足。

　　(二)信息填報不規范引發的歧義

　　設備清單需包含名稱、型號、規格、購置時間、生產廠家等核心信息。但部分企業存在信息簡化或不標準的問題：使用非行業標準名稱描述設備，導致功能無法準確識別;型號規格缺失關鍵參數，難以判斷設備技術水平;購置時間模糊(如僅標注年份)，影響對設備先進性和使用狀態的評估。此類不規范填報會降低材料可信度，增加評審質疑風險。

　　二、原值證明材料的常見缺陷與合規風險

　　(一)證明材料不完整或鏈條斷裂

　　原值證明需形成完整證據鏈，包括購置發票、采購合同、固定資產入賬憑證等。但部分企業存在材料缺失：早期設備發票遺失、合同未明確單價與總價、入賬憑證缺乏設備信息關聯。尤其對于通過并購、受贈獲得的設備，若未補充產權轉移協議、價值評估報告等材料，會導致原值無法追溯，直接判定為不符合要求。

　　(二)材料真實性存疑與數據沖突

　　評審對材料真實性的核查極為嚴格。部分企業為滿足原值標準，存在篡改發票金額、偽造合同等違規行為，一旦查實將直接取消申報資格，并納入誠信黑名單。此外，不同材料間數據不一致(如發票金額與合同約定不符、入賬價值與評估報告沖突)，即使非主觀故意，也會被認定為管理混亂，影響整體評審結論。

　　三、規避雷區的實操建議

　　(一)建立全流程設備管理機制

　　企業應從設備購置環節起，規范信息記錄與憑證歸檔：在臺賬中明確區分研發設備與生產設備，標注設備對應的研發項目;統一采用行業標準名稱及完整參數描述設備;將發票、合同、驗收報告等材料按設備編號關聯存檔，確保可追溯。對于老舊設備或產權變更設備，需專項補充價值確認材料(如第三方評估報告)。

　　(二)申報前的系統性核查與校驗

　　組建跨部門團隊(研發、財務、資產部門)開展聯合自查：對照認定細則逐項核對設備范圍，確保無遺漏;校驗清單信息與憑證數據的一致性，重點核查型號匹配度、金額準確性;對存疑設備(如定制設備、二手設備)提前準備說明材料，附技術參數表或價值評估依據。必要時可引入專業機構進行合規性審核，避免因專業性不足導致的疏漏。
 

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