2023年高新技術企業(yè)申報進入準備階段，如果準備材料充分，可以輕松合規(guī)申報高新。那么我們應該如何準備高新技術企業(yè)認定申報材料呢？
 

了解申報條件，安排申報進度

一、申報評估

對照申報條件，確定是否申報還是參加培育；

確定高新認定申報工作的重點及難點。

二、知識產權的歸集

了解知識產權類別，匯總符合條件的知識產權數量；

軟件著作權與對應的可運行軟件情況；

如果截止到2021年12月底沒有任何知識產權并且2022年申報時皆為當年取得的軟件著作權，那么通過的概率為0；

審閱相關知識產權的時效性與關聯性。

三、研發(fā)項目的選擇、 確定及證明材料的準備

確定可證明公司科研能力的近三年的研發(fā)項目；

根據已確定的研發(fā)項目確定高新領域（三級領域）；

根據確定的項目準備立項報告、RD、PS表等技術資料；

確定項目對應的成果轉化資料并補充；

確定需要備案的技術服務合同并進行登記；

企業(yè)高新技術產品（服務）的關鍵技術與技術指標的具體說明書。

四、完善財務數據，注意研發(fā)費用歸集、高新收入確認

財務數據是反映一個企業(yè)成長性的重要指標，2022年高新認定要考核近三年(2019年-2021年)財務情況，其中2019年、2020年財務數據已經完成匯算申報，2021年還未進行加計扣除和匯算清繳，因此依據高新政策規(guī)定，對企業(yè)研發(fā)費用和高新技術產品收入等數據需要進行合理核算；

高新技術企業(yè)在做賬方面也有不同，需要特別區(qū)分研發(fā)支出和普通支出，并且體現在賬面上，完善研發(fā)費用輔助賬，在結轉增值稅時也要注意技術有關的稅費是可以免掉的；技術合同符合要求的，建議做技術合同登記，符合條件的既能節(jié)稅，相關收入可認定為高新收入；

另外注意高企研發(fā)費用的范圍與會計核算研發(fā)費用的區(qū)別；

根據確定的項目核算近三年研發(fā)費用總額；

確定實際高新收入比例。

五、研發(fā)人員及制度材料的整理

確認員工花名冊以及科技人員的比例；

整理部分科技人員學歷、職稱證書等材料；

準備相關人員的社保繳納證明和工資發(fā)放記錄；

整理企業(yè)研發(fā)管理水平的證明材料，包括研發(fā)項目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產學研協(xié)議、科技成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等；

整理研發(fā)設備清單及購買發(fā)票。

六、注意高新申報及后續(xù)事項

整體梳理申報材料，不清楚的及時參加培訓或預約輔導；

參加實操培訓，網上填寫并提交申報材料；

提交材料，等待主管單位組織專家評審（部分企業(yè)可能需要核查或補充材料）；

等待公示通過后，領取高新證書；

每年規(guī)定時間內填寫年報（調查）；

證書有效期內注意持續(xù)研發(fā)、知識產權、成果轉化等事項。

熟悉企業(yè)現狀，合規(guī)整理高新材料

一、了解知識產權情況及數量

申報企業(yè)必須擁有在中國境內授權或審批審定的知識產權，且知識產權在有效保護期內。知識產權權屬人應為申請企業(yè)；不具備知識產權的企業(yè)不能認定為高新技術企業(yè)； 

高企認定中，對企業(yè)知識產權情況采用分類評價方式，分為Ⅰ類和Ⅱ類。 

Ⅰ類：授權發(fā)明專利、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種和集成電路布圖設計專有權； 

Ⅱ類：實用新型專利、外觀專利、軟件著作權（Ⅱ類的知識產權在申請高企時，僅限使用一次）。 

授權專利優(yōu)先排列，正在受理的知識產權可以體現企業(yè)的知識產權的延續(xù)性和成長性，對專家評審時的能起到一定的主觀作用。

在申請高企及高企資格存續(xù)期內，如果知識產權有多個權屬人時，只能由一個權屬人在申請時使用；專利的有效性以企業(yè)申請認定前獲得授權證書或授權通知書并能提供繳費收據為準。

二、了解RD、PS表分類情況

RD表是企業(yè)的研發(fā)項目，分類技巧如下：

根據企業(yè)實際研發(fā)項目分類 ；

根據企業(yè)取得的知識產權進行分類 ；

注：要與企業(yè)的內部立項或者外部立項數量、名稱、項目參與的人員、研發(fā)費用預算等保持一致。 

PS表是指高新收入，分類技巧如下：

根據產品類別分類 ；

根據產品或服務的關鍵技術進行分類 ；

注：要與研發(fā)項目、專項審計報告、知識產權、成果轉化等相互印證。 

三、了解科技成果轉化情況

科技成果轉化只能按照一個成果對應一個轉化，要想獲得高分必須產生多個不同的科技成果，高新技術企業(yè)認定中的科技成果的特點：

有相關的研發(fā)項目支持；

具有實用價值；

創(chuàng)新性與先進性；

具有獨立、完整的內容和存在形式，如新產品、新工藝、新材料以及科技報告等；

通過專利審查、專家鑒定、檢測、評估或者市場以及其它形式的社會確認。

四、整理人力資源情況表

數據跟“主要情況表”中數據一致；

人員數據跟提供的附件證明材料保持一致；

企業(yè)職工總數包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別；兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上；

企業(yè)當年職工總數、科技人員數均按照全年月平均數計算。

月平均數＝（月初數＋月末數）÷2

全年月平均數＝全年各月平均數之和÷12
 

注意:

企業(yè)備查主要材料

（1）知識產權證書及可運行的軟件

（2）科技成果轉化證明材料

（3）研發(fā)活動證明材料

（4）研發(fā)費用明細賬及相關憑證

（5）高新收入證明材料

（6）科技人員的相關證明材料

（7）產學研合作證明材料

（8）檢查部門要求的其他資料

高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠資格有效期為三年，許多企業(yè)重視申報，忽視資格維持，從而帶來潛在的稅務風險。根據《高新技術企業(yè)認定管理辦法》要求，“科技部、財政部、稅務總局建立隨機抽查和重點檢查機制，加強對各地高新技術企業(yè)認定管理工作的監(jiān)督檢查。”因此，企業(yè)不僅要重視認定時資料的準備，更應當注重資格維持，為期滿后重新認定及后續(xù)可能面臨的檢查做好充分準備。

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