高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定作為國家鼓勵科技創(chuàng)新、推動產(chǎn)業(yè)升級的重要舉措，為眾多科技型企業(yè)帶來了稅收優(yōu)惠、資金扶持等諸多利好政策。然而，認(rèn)定過程嚴(yán)謹(jǐn)且復(fù)雜，企業(yè)若想成功突圍，必須在準(zhǔn)備階段就精準(zhǔn)把握核心要點，規(guī)避各類風(fēng)險。

　　一、知識產(chǎn)權(quán)布局

　　(一)全面梳理現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)

　　1.系統(tǒng)清查企業(yè)已持有的專利、軟件著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，明確類型、授權(quán)時間、有效期、所屬技術(shù)領(lǐng)域等關(guān)鍵信息，建立完整知識產(chǎn)權(quán)臺賬。

　　2.深入分析現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)與主營產(chǎn)品(服務(wù))的技術(shù)關(guān)聯(lián)性，排查是否存在無法支撐核心業(yè)務(wù)技術(shù)優(yōu)勢的知識產(chǎn)權(quán)，若有需在后續(xù)布局中重點補(bǔ)充相關(guān)領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)。

　　(二)合理規(guī)劃新知識產(chǎn)權(quán)獲取

　　1.結(jié)合企業(yè)未來3-5年技術(shù)研發(fā)計劃與產(chǎn)品升級方向，確定需新增的知識產(chǎn)權(quán)類型與數(shù)量，優(yōu)先圍繞核心研發(fā)項目布局權(quán)重更高的Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)。

　　2.若短期內(nèi)難以獲取Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)，可通過積累Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)滿足基礎(chǔ)要求，但需確保Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)與核心技術(shù)、主營產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)聯(lián)性。

　　3.依據(jù)不同知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)周期倒推申請時間：發(fā)明專利授權(quán)周期約2-3年，需提前2-3年啟動申請;實用新型專利授權(quán)周期約6-12個月，軟件著作權(quán)登記周期約1-3個月，避免臨近申報集中申請導(dǎo)致授權(quán)時間不足。

　　二、研發(fā)費(fèi)用規(guī)劃

　　(一)搭建規(guī)范核算體系

　　1.依照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》與高企認(rèn)定要求，設(shè)立“研發(fā)支出”一級科目，并細(xì)分“人員人工費(fèi)用”“直接投入費(fèi)用”“折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用”“無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用”“設(shè)計費(fèi)用”“裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗費(fèi)用”“委托外部研究開發(fā)費(fèi)用”等二級明細(xì)科目，確保費(fèi)用分類符合認(rèn)定規(guī)范。

　　2.規(guī)范研發(fā)費(fèi)用記錄與憑證管理：人員人工費(fèi)用需附工資表、考勤記錄、勞動合同;直接投入費(fèi)用需附采購發(fā)票、入庫單、標(biāo)注“研發(fā)項目專用”的領(lǐng)料單;折舊費(fèi)用需附固定資產(chǎn)臺賬、標(biāo)注“研發(fā)用設(shè)備”的折舊計算表，保證每筆費(fèi)用可追溯、可核實。

　　(二)精準(zhǔn)歸集與核算費(fèi)用

　　1.依據(jù)研發(fā)項目立項文件，將各研發(fā)項目產(chǎn)生的費(fèi)用精準(zhǔn)歸集到對應(yīng)明細(xì)科目，避免不同項目費(fèi)用混淆，嚴(yán)格區(qū)分研發(fā)與非研發(fā)費(fèi)用(如生產(chǎn)車間日常耗材、行政辦公設(shè)備折舊等非研發(fā)費(fèi)用不得計入)。

　　2.每季度核算近三個會計年度研發(fā)費(fèi)用總額與同期銷售收入總額的比例，對比認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及時調(diào)整：若比例不達(dá)標(biāo)，可通過增加研發(fā)人員招聘、采購研發(fā)設(shè)備、委托外部研發(fā)等方式提升研發(fā)投入，確保申報前滿足比例要求。

　　三、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))界定

　　(一)準(zhǔn)確篩選產(chǎn)品(服務(wù))范圍

　　1.嚴(yán)格對照《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》(含電子信息、生物與新醫(yī)藥、航空航天、新材料、高技術(shù)服務(wù)、新能源與節(jié)能、資源與環(huán)境、先進(jìn)制造與自動化八大領(lǐng)域)，篩選企業(yè)符合領(lǐng)域要求的產(chǎn)品(服務(wù))。

　　2.梳理每個候選產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù)指標(biāo)，評估技術(shù)創(chuàng)新性(如是否解決行業(yè)共性痛點、是否處于行業(yè)領(lǐng)先水平)與先進(jìn)性(如是否采用新工藝、新材料、新方法)，排除僅通過簡單組裝、常規(guī)加工的普通產(chǎn)品(服務(wù))。

　　(二)充分收集證明材料

　　1.針對確定的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))，收集第三方權(quán)威證明材料，包括但不限于：具備CMA或CNAS資質(zhì)機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品檢測報告(需注明核心技術(shù)指標(biāo))、高新技術(shù)產(chǎn)品證書/軟件產(chǎn)品登記證書等行業(yè)認(rèn)證、證明技術(shù)新穎性的技術(shù)查新報告、體現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢的用戶使用報告。

　　2.確保證明材料的針對性與完整性：檢測報告需明確檢測依據(jù)(行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))及核心技術(shù)指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況;技術(shù)查新報告需對比國內(nèi)外現(xiàn)有技術(shù)，清晰說明企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新點，形成邏輯閉環(huán)的證據(jù)鏈。
 

　　科泰集團(tuán)(http://www.xjsygy.com/)成立16年來，致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定、省市工程中心認(rèn)定、省市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、省市工業(yè)設(shè)計中心認(rèn)定、省市重點實驗室認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費(fèi)用加計扣除、兩化融合貫標(biāo)認(rèn)證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學(xué)技術(shù)獎、科技成果評價、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項目資訊!