高新技術企業認定過程中,有一項硬性指標常常讓企業困惑不已——那就是:科技人員占企業職工總數的比例不得低于10%。
很多企業在申報前才發現自己的研發人員比例“卡線”甚至“不達標”,導致材料被退回或評審扣分。那么這個“10%”到底怎么算?兼職人員、臨時工、實習生能不能算進去?今天我們就來一次說清楚!
一、研發人員如何認定?
研發人員指直接從事研發和相關技術創新活動的人員,包括:
- 技術研發人員(如工程師、程序員、實驗員等)
- 研發管理人員(如研發總監、項目經理等)
- 技術支持人員(如測試、中試人員等)
關鍵點:
- 是否簽訂勞動合同:必須與企業存在正式或事實勞動關系。
- 是否實際參與研發:需提供研發項目立項書、考勤記錄或工資表佐證。
二、兼職、臨時工能否計入研發人員?
1. 兼職人員
? 可以計入,但需滿足:
簽訂勞動合同或勞務協議,且實際參與研發工作;
工作時間累計達到183天以上(按全年折算)。
? 不能計入的情況:
僅提供咨詢服務,未直接參與研發;
工作時間不足半年。
2. 臨時工(短期合同工)
? 可以計入,但需滿足:
合同期覆蓋申報年度,且實際從事研發;
工資、社保或個稅記錄與研發項目匹配。
? 不能計入的情況:
臨時工僅從事生產、銷售等非研發工作;
無任何薪資或社保記錄。
三、研發人員占比10%如何計算?
計算公式:
科技人員占比 = 研發人員人數 ÷ 職工總數 × 100%
注意事項:
職工總數 = 全年在職人員(含正式、兼職、臨時工)的月平均數。
研發人員 = 實際從事研發的累計人數,可跨項目重復計算。
社保不一致怎么辦? 若部分人員(如兼職)未繳社保,需提供勞動合同+工資流水+個稅記錄佐證。
四、企業常見錯誤及規避建議
? 錯誤1:僅統計研發部門人員,漏掉跨部門參與研發的員工。
? 正確做法:根據實際研發參與情況統計,如生產部門的技術改進人員也可計入。
? 錯誤2:臨時工全計入,但無任何工作記錄證明其參與研發。
? 正確做法:保留項目分工表、考勤記錄或研發日志作為證據。
? 錯誤3:兼職人員按人頭算,未折算實際工作時間。
? 正確做法:累計工作時間≥183天才能按1人計算。
五、廣東地區特別提示
廣東省作為全國高新技術企業聚集地之一,在研發人員審查方面相對嚴格。多地科技主管部門強調:
- 必須提供完整的社保繳納證明 ;
- 研發人員名單需與研發項目、費用歸集一一對應 ;
- 鼓勵企業提供研發人員學歷證書、職稱證書、參與項目說明等佐證材料 。
五、結語:提前規劃,避免踩坑
2025年高新技術企業認定即將啟動,研發人員占比雖然是個小指標,但卻是一個容易忽視、又極易出錯 的關鍵環節。
建議企業盡早梳理人員結構,合理安排研發團隊配置,確保科技人員比例達標、材料真實完整,才能穩穩拿下高企資質,享受稅收減免、政策扶持等多重紅利!
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