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2025年高企認(rèn)定:研發(fā)人員占比10%怎么算?兼職/臨時(shí)工能否計(jì)入?

2025-06-13 10:52

  高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定過(guò)程中,有一項(xiàng)硬性指標(biāo)常常讓企業(yè)困惑不已——那就是:科技人員占企業(yè)職工總數(shù)的比例不得低于10%。

  很多企業(yè)在申報(bào)前才發(fā)現(xiàn)自己的研發(fā)人員比例“卡線”甚至“不達(dá)標(biāo)”,導(dǎo)致材料被退回或評(píng)審扣分。那么這個(gè)“10%”到底怎么算?兼職人員、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生能不能算進(jìn)去?今天我們就來(lái)一次說(shuō)清楚!

2025年高企認(rèn)定:研發(fā)人員占比10%怎么算?兼職/臨時(shí)工能否計(jì)入?

  一、研發(fā)人員如何認(rèn)定?

  研發(fā)人員指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的人員,包括:

  •   技術(shù)研發(fā)人員(如工程師、程序員、實(shí)驗(yàn)員等)
  •   研發(fā)管理人員(如研發(fā)總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理等)
  •   技術(shù)支持人員(如測(cè)試、中試人員等)

  關(guān)鍵點(diǎn):

  •   是否簽訂勞動(dòng)合同:必須與企業(yè)存在正式或事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
  •   是否實(shí)際參與研發(fā):需提供研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)、考勤記錄或工資表佐證。

  二、兼職、臨時(shí)工能否計(jì)入研發(fā)人員?

  1. 兼職人員

  ? 可以計(jì)入,但需滿足:

  簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議,且實(shí)際參與研發(fā)工作;

  工作時(shí)間累計(jì)達(dá)到183天以上(按全年折算)。

  ? 不能計(jì)入的情況:

  僅提供咨詢服務(wù),未直接參與研發(fā);

  工作時(shí)間不足半年。

  2. 臨時(shí)工(短期合同工)

  ? 可以計(jì)入,但需滿足:

  合同期覆蓋申報(bào)年度,且實(shí)際從事研發(fā);

  工資、社保或個(gè)稅記錄與研發(fā)項(xiàng)目匹配。

  ? 不能計(jì)入的情況:

  臨時(shí)工僅從事生產(chǎn)、銷售等非研發(fā)工作;

  無(wú)任何薪資或社保記錄。

  三、研發(fā)人員占比10%如何計(jì)算?

  計(jì)算公式:

  科技人員占比 = 研發(fā)人員人數(shù) ÷ 職工總數(shù) × 100%

  注意事項(xiàng):

  職工總數(shù) = 全年在職人員(含正式、兼職、臨時(shí)工)的月平均數(shù)。

  研發(fā)人員 = 實(shí)際從事研發(fā)的累計(jì)人數(shù),可跨項(xiàng)目重復(fù)計(jì)算。

  社保不一致怎么辦? 若部分人員(如兼職)未繳社保,需提供勞動(dòng)合同+工資流水+個(gè)稅記錄佐證。

  四、企業(yè)常見(jiàn)錯(cuò)誤及規(guī)避建議

  ? 錯(cuò)誤1:僅統(tǒng)計(jì)研發(fā)部門(mén)人員,漏掉跨部門(mén)參與研發(fā)的員工。

  ? 正確做法:根據(jù)實(shí)際研發(fā)參與情況統(tǒng)計(jì),如生產(chǎn)部門(mén)的技術(shù)改進(jìn)人員也可計(jì)入。

  ? 錯(cuò)誤2:臨時(shí)工全計(jì)入,但無(wú)任何工作記錄證明其參與研發(fā)。

  ? 正確做法:保留項(xiàng)目分工表、考勤記錄或研發(fā)日志作為證據(jù)。

  ? 錯(cuò)誤3:兼職人員按人頭算,未折算實(shí)際工作時(shí)間。

  ? 正確做法:累計(jì)工作時(shí)間≥183天才能按1人計(jì)算。

  五、廣東地區(qū)特別提示

  廣東省作為全國(guó)高新技術(shù)企業(yè)聚集地之一,在研發(fā)人員審查方面相對(duì)嚴(yán)格。多地科技主管部門(mén)強(qiáng)調(diào):

  •   必須提供完整的社保繳納證明 ;
  •   研發(fā)人員名單需與研發(fā)項(xiàng)目、費(fèi)用歸集一一對(duì)應(yīng) ;
  •   鼓勵(lì)企業(yè)提供研發(fā)人員學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)、參與項(xiàng)目說(shuō)明等佐證材料 。

  五、結(jié)語(yǔ):提前規(guī)劃,避免踩坑

  2025年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定即將啟動(dòng),研發(fā)人員占比雖然是個(gè)小指標(biāo),但卻是一個(gè)容易忽視、又極易出錯(cuò) 的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  建議企業(yè)盡早梳理人員結(jié)構(gòu),合理安排研發(fā)團(tuán)隊(duì)配置,確保科技人員比例達(dá)標(biāo)、材料真實(shí)完整,才能穩(wěn)穩(wěn)拿下高企資質(zhì),享受稅收減免、政策扶持等多重紅利!
 

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