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深圳企業(yè)申請(qǐng)高新認(rèn)定的研發(fā)費(fèi)用歸集范圍包括哪些具體內(nèi)容?

2025-02-07 16:14

  一、人員人工費(fèi)用

  人員人工費(fèi)用包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,以及外聘科技人員的勞務(wù)費(fèi)用。

  (一)重點(diǎn)難點(diǎn):

  明確科技人員的定義,包括直接從事研發(fā)活動(dòng)的人員、提供直接技術(shù)服務(wù)的人員等。

  非專職研發(fā)人員的費(fèi)用歸集,需按實(shí)際參與研發(fā)項(xiàng)目的時(shí)間比例進(jìn)行合理分配。

  同一科技人員參與多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目時(shí),費(fèi)用需按項(xiàng)目進(jìn)行合理分?jǐn)偂?/p>

  (二)解決方法:

  建立科技人員工時(shí)記錄臺(tái)賬,記錄研發(fā)人員在各項(xiàng)目中的工作時(shí)間,為費(fèi)用歸集提供依據(jù)。

  在項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書中明確參與人員及預(yù)算,確保費(fèi)用歸集有據(jù)可依。
 

  二、直接投入費(fèi)用

  直接投入費(fèi)用是指企業(yè)為實(shí)施研究開發(fā)活動(dòng)而實(shí)際發(fā)生的相關(guān)支出,包括:

  1.直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。

  2.用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。

  3.用于研究開發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、檢測(cè)、維修等費(fèi)用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的固定資產(chǎn)租賃費(fèi)。

  (一)重點(diǎn)難點(diǎn):

  區(qū)分生產(chǎn)用材料與研發(fā)用材料,確保費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性。

  研發(fā)材料形成的樣品、樣機(jī)及殘次品的銷售處理。

  (二)解決方法:

  領(lǐng)料單、燃料動(dòng)力消耗單應(yīng)注明用于項(xiàng)目的名稱及研發(fā)人員的簽字。

  整理好與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的材料、物資等購入發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等。
 

  三、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用

  折舊費(fèi)用是指用于研究開發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備和在用建筑物的折舊費(fèi)。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。

  (一)重點(diǎn)難點(diǎn):

  共用設(shè)備、建筑物在生產(chǎn)與研發(fā)中的費(fèi)用分配。

  長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的合理歸集。

  (二)解決方法:

  生產(chǎn)與研發(fā)共用的設(shè)備所用工時(shí)要能分清,按加計(jì)扣除政策,分不清的,不得加計(jì)扣除。

  改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用必須真實(shí)為研發(fā)設(shè)施,方能攤銷計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。
 

  四、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用

  無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用是指用于研究開發(fā)活動(dòng)的軟件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)(專有技術(shù)、許可證、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)的攤銷費(fèi)用。

  (一)重點(diǎn)難點(diǎn):

  只有購買的專有技術(shù)用于研發(fā)活動(dòng),在研發(fā)活動(dòng)期間發(fā)生的無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)才可以計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。

  無形資產(chǎn)費(fèi)用在研發(fā)項(xiàng)目與其他項(xiàng)目之間的分?jǐn)偤侠硇浴?/p>

  (二)解決方法:

  項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)書中要求明確無形資產(chǎn)的使用范圍。

  梳理購置無形資產(chǎn)時(shí)的協(xié)議或合同、發(fā)票、付款憑證等。

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  五、設(shè)計(jì)費(fèi)用

  設(shè)計(jì)費(fèi)用是指為新產(chǎn)品和新工藝進(jìn)行構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進(jìn)行的創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

  (一)重點(diǎn)難點(diǎn):

  明確設(shè)計(jì)費(fèi)用與研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性。

  企業(yè)外包給專一設(shè)計(jì)單位的合同,易與委托外部研究開發(fā)費(fèi)用混淆。

  (二)解決方法:

  企業(yè)自己的研發(fā)活動(dòng)中的“設(shè)計(jì)費(fèi)用”,應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書中明確。

  如果涉及到產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)的設(shè)計(jì)費(fèi)用,需要簽訂委托研發(fā)合同。
 

  六、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用

  裝備調(diào)試費(fèi)用是指工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機(jī)器,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。試驗(yàn)費(fèi)用包括新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)、田間試驗(yàn)費(fèi)等。

  (一)重點(diǎn)難點(diǎn):

  裝備調(diào)試費(fèi)用與設(shè)備購銷合同的關(guān)系。

  勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)與工程合同的關(guān)系。

  (二)解決方法:

  項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書要體現(xiàn)裝備調(diào)試費(fèi)用。

  針對(duì)研發(fā)活動(dòng)需要發(fā)生的裝備調(diào)試費(fèi)需在簽訂購銷合同中明確。
 

  七、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用

  委托外部研究開發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)委托境內(nèi)外其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定,按照實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方研發(fā)費(fèi)用總額。

  (一)重點(diǎn)難點(diǎn):

  按獨(dú)立交易原則確定費(fèi)用。

  委托研發(fā)中知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。

  (二)解決方法:

  對(duì)定制類、工程類的合同審查其中與研發(fā)活動(dòng)的部分資料,屬于技術(shù)開發(fā)的,并有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù),需在合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。

  整理合同或協(xié)議、發(fā)票、支付憑證確認(rèn)其發(fā)生的費(fèi)用,如是關(guān)聯(lián)交易,發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。
 

  八、其他費(fèi)用

  其他費(fèi)用是指上述費(fèi)用之外與研究開發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi),研發(fā)成果的檢索、論證、評(píng)審、鑒定、驗(yàn)收費(fèi)用,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi),會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過研究開發(fā)總費(fèi)用的20%,另有規(guī)定的除外。

  (一)重點(diǎn)難點(diǎn):

  費(fèi)用是否與研發(fā)相關(guān)。

  同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)人員的差旅費(fèi)如何分配至項(xiàng)目中。

  如何避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)費(fèi)用發(fā)生時(shí)間不在項(xiàng)目研發(fā)周期內(nèi),導(dǎo)致該費(fèi)用不可計(jì)入研發(fā)。

  (二)解決方法:

  研發(fā)人員的差旅費(fèi)在報(bào)銷單上標(biāo)注項(xiàng)目編號(hào)。

  知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡量在項(xiàng)目中、后期進(jìn)行申請(qǐng),可規(guī)避上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)費(fèi)用發(fā)生時(shí)間不在項(xiàng)目研發(fā)周期內(nèi)的問題。
 

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