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深圳高新技術企業認定申報材料清單:必備文件與注意事項

2024-11-13 10:51

  一、申報材料清單

  1. 基本信息材料

  ① 《深圳市高新技術企業認定申請書》 :在線填寫并打印,需法人簽字及加蓋公章。

  ② 企業營業執照副本復印件:驗原件。

  ③ 法人登記證復印件:驗原件。

  ④ 法定代表人證明書:原件。

  2. 財務審計報告

  ① 經具有資質的會計師事務所審計的財務審計報告:包括近三個會計年度的財務報表、會計報表附注和財務情況說明書,需審計人員簽字加蓋公章并上傳。

  ② 高新技術企業專項審計報告:由市財政主管部門認可的會計師事務所出具。

  3. 知識產權相關材料

  ① 知識產權證書及反映技術水平的證明材料:如專利證書、軟件著作權證書等。

  ② 參與制定標準情況:如國家標準、行業標準等。

  4. 研發活動證明材料

  ① 研發項目立項證明文件:已驗收或結題項目需附驗收或結題報告。

  ② 企業研究開發活動匯總表:需填報人員簽字加蓋公章。

  5. 高新技術產品(服務)相關材料

  ① 關鍵技術和技術指標的具體說明:包括相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告等。

  ② 上年度與高新技術產品(服務)相關的代表性的銷售合同與發票:需上傳簽字掃描件。

  6. 科技成果轉化證明材料

  科技成果轉化總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明。

  7. 其他輔助材料

  ① 企業職工和科技人員情況說明:包括職工總數、學歷結構以及研發人員占企業職工的比例說明。

  ② 企業承諾書:需加蓋企業公章。

深圳高新技術企業認定申報材料清單:必備文件與注意事項

  二、注意事項

  (一)知識產權方面:

  1. 知識產權的所有權:企業必須確保對所申報的知識產權擁有清晰的所有權,無產權糾紛。對于通過轉讓、受贈、并購等方式取得的知識產權,要確保相關的變更手續齊全,能夠提供有效的證明材料。

  2. 知識產權的相關性:知識產權應與企業的主要產品(服務)在技術上具有緊密的相關性,能夠為產品(服務)的核心技術提供支持。在申報材料中,要對知識產權與產品(服務)的相關性進行詳細的闡述和說明。

  3. 知識產權的有效性:知識產權應處于有效狀態,未過期、未被撤銷或無效。企業要及時關注知識產權的有效期,提前做好續展或維護工作。

  4. 知識產權的技術先進性:在描述知識產權的技術先進性時,不能簡單地抄錄專利說明書,而應結合同行的技術水平,詳細分析本知識產權的關鍵技術、技術優勢以及帶來的有益效果等。

  (二)研發費用方面:

  1. 研發費用的核算:企業應按照《高新技術企業認定管理工作指引》的相關要求,建立健全研發費用輔助賬,對研發費用進行準確的歸集和核算。研發費用的核算范圍應包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用等。

  2. 研發費用的真實性和合理性:研發費用的支出應真實、合理,與企業的研發項目和研發活動相匹配。避免出現研發費用核算不清、輔助賬不完整、不規范或暫未建立等問題。同時,要注意研發費用的占比應符合相關要求,不同規模的企業研發費用占銷售收入的比例有所不同。

  3. 委托外部研發費用的處理:如果企業存在委托外部研發的情況,委托外部研發的支出應按照規定的比例計入研發費用,一般情況下,委托外部研發費用的 80% 可計入研發費用。

  (三)高新技術產品(服務)收入方面:

  1. 收入的核算和歸集:企業要準確核算高新技術產品(服務)的收入,并按照相關規定進行歸集。總收入的核算應準確無誤,避免將投資收益、營業外收入等非高新技術產品(服務)收入計入總收入。

  2. 產品(服務)的領域范圍:高新技術產品(服務)應屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍,企業在申報時要對產品(服務)的技術領域進行準確的判斷和說明。

  3. 產品(服務)與知識產權的關聯:主要高新技術產品(服務)應與企業擁有的知識產權具有緊密的關聯,相關知識產權應已授權且在有效期內。
 

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