一、現場須備好以下材料

1、營業執照，未“三證合一”，還須提供組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證；
2、企業簡介，時間不超過5分鐘，內容須包含主營產、服務介紹及技術領域；
3、知識產權證明，證書或授權通知書和繳費票據，須按發明、國防、植物系品種、重要保護品種、農作物品種、實用新型、集成電路布圖設計、軟著、外設分類；
4、科技人員證明，花名冊、崗位說明、個稅或社保證明、學歷證明（非原件的請提供“學信網”的驗證截圖），財務人員需攜帶U盾提前登陸稅局系統，用于現場查詢企業2017年1、3、9、12月的個稅繳納情況，特殊情況須提供情況說明；
5、研發機構證明，經各級政府認定的研發中心提供證書，參觀研發場所與研發設備；
6、研發設備證明，提供申報書中所列研發設備臺賬，及對應的財務記賬憑證和發票；
7、研發項目證明，經各級政府立項的研發項目須提供項目合同書，無則提供公司內部立項證明；
8、審計報告原件，2017年高新技術產品收入專項審計報告、2015-2017年企業研發費專項審計報告、2015-2017年企業年度審計報告。
9、主營產品的銷售發票及合同復印件（提供部分大額代表性的即可）
10、申報書（初稿）一套，含基本信息頁、知識產權和研發活動列表、管理制度等，不含附件；
11、產品演示（展示），例：軟件著作權系統現場運行演示等；
12、其他（若有），知識產權貫標、參與國家標準、行業標準制定的證明材料。

二、現場考察目的

查看企業是不是真實存在，企業是不是有相關人員、研發設備、研發場地等設備設施，企業的主營產品或者主營業務是不是跟申報所填寫的一致，并核對企業的營業執照原件、財務報告原件、專利證書原件、立項材料原件、人員信息等是不是與申報所填寫的一致。
現場考察也是各個主管部門的任務之一，他們需要填寫“初步核實意見表”（填寫高新技術企業認定申報初步核實意見表和科技主管部門綜合評價表兩張表格）上傳系統才能完成系統推薦。現場考察一般是生產力或者科技局的工作人員。

三、現場考察注意事項

（一）基本情況

1、企業環境

主要考察企業綠化環境、衛生狀況、廠房布置等。企業綠化環境好，整潔、干凈，廠房衛生條件良好，工人工作環境好，有效處理廢氣等有害物質（如廠房里較少異味、粉末、塵土等），則評為“好”。相比之下差一點的評為“較好”。看起來比較差的，如衛生狀況、辦公場所簡陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

2、管理水平

健全規章制度，管理有序，如廠房秩序、衛生打掃安排、辦公物品及私人物品擺放有序、企業內部各部門機構設置明晰（如有生產、研發、銷售、行政等部門設置齊全）、員工管理較好（如企業文化的體現，安排員工集體活動等），則評為“好”。相比之下差一點的評為“較好”。看起來比較差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。
3、高企政策的了解程度：企業高層比較重視高企的認定（復審）工作，有安排專人跟蹤該項工作，對我們的提問（如高企認定的各項條件理解、申報程序等）回答比較正確的，評為“較好”。不太了解政策，總是問題需要我們解釋才明白的，評為“較好”。完全不了解政策，一問三不知，評為“一般”。一般不評“較差”。

（二）產品領域

對照事先由企業技術人員找出的技術領域，如果其關鍵技術與《八大領域》中第三級目錄文字表述一樣的，評為“好”；不完全一樣，相關聯的，評為“較好”；基本關聯不大的，評為“一般”。一般不評“較差”。

（三）研發能力

1、研發場地

有專門的研發場地（包括研發人員辦公場地、檢測或實驗場地），研發場地整體環境較好，評為“好”。相比之下差一點的評為“較好”。看起來比較差的，如場地簡陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

2、研發設備配備：

研發設備（如檢測、實驗的儀器等）配備齊全、先進，確實有使用，評為“好”。有專門的研發設備，但設備比較簡單或者單一，評為“較好”。看起來比較差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

3、研發人員配備：

現場有看見研發人員，且看見的研發人員數量與企業報上來的數量相差不大，評為“好”。研發人員不多的，評為“較好”。基本沒有研發人員，評為“一般”。一般不評“較差”。

4、研發中心：

查看立項批文。

5、近三年承擔項目情況：

政府立項的查看立項批文；企業自設的查看企業相關證明文件。

（四）近三年知識產權情況

1、各項專利的數量具體查看專利證書原件，注意事項：
（1）自主研發的專利要看專利證書原件；非自主研發的如轉讓的要看變更專利權人的原件文件。
（2）專利授權的日期為近三年，若專利權人是企業名稱的，授權日于申報前的也算。
2、與主營產品關聯度：企業技術人員事先找出來，哪項專利對應哪個主營產品，工作人員核查，看看絕大多數專利與主營產品關鍵技術相一致的，或者名稱相同的，評為“好”。不完全相同，只是相關聯的，評為“較好”。勉強關聯的，評為“一般”。一般不評“較差”。
（五）考察結論，一般情況下，符合各項申報條件，都推薦認定通過。只有明顯不滿足申報條件，或確實很差的企業，才不推薦通過，但要寫清楚原因。
（六）其他需要說明的問題：沒有看見研發場地、設備、人員，生產場地（如企業說場地設在另外一處），所看場地十分簡陋、不符合申報條件中的哪項等等，需要文字說明。
（七）考察期間，不得與企業吃飯、不得接受企業的禮品、禮金等。