一、基礎(chǔ)資質(zhì)材料：申報(bào)的根基所在

　　(一)法人資格證明材料

　　申報(bào)單位需提供能證明自身具備獨(dú)立法人資格的有效文件，如企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本，高校、科研機(jī)構(gòu)等非企業(yè)單位的事業(yè)單位登記證書或社會(huì)組織登記證書。這些文件需在有效期內(nèi)，且能清晰體現(xiàn)單位的注冊地址位于江門市。同時(shí)，要確保注冊地址與實(shí)際開展辦公及科研活動(dòng)的場所保持一致，另外，申報(bào)單位的運(yùn)營時(shí)間需滿1年及以上，這是申報(bào)的基本門檻之一。

　　(二)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)材料

　　1.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告：需提交上一年度經(jīng)過專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，報(bào)表中要詳細(xì)披露研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入、主營業(yè)務(wù)收入以及成果轉(zhuǎn)化收入等關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。對于首次進(jìn)行申報(bào)的企業(yè)，為了更清晰地區(qū)分研發(fā)費(fèi)用與日常運(yùn)營成本，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告是較為穩(wěn)妥的做法。

　　2.研發(fā)投入證明材料：依據(jù)《辦法》規(guī)定，申報(bào)單位上年度的研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入需占主營業(yè)務(wù)收入的15%以上，且絕對數(shù)額不少于150萬元。企業(yè)需要提供研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除審計(jì)報(bào)告、高企認(rèn)定研發(fā)經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告等相關(guān)證明材料，以此來佐證研發(fā)投入的真實(shí)性和達(dá)標(biāo)性，并且要保證這些材料中的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)完全一致。

　　3.成果轉(zhuǎn)化收入證明材料：需提供能夠證明上年度成果轉(zhuǎn)化收入占主營業(yè)務(wù)收入比例不低于20%的相關(guān)憑證，如技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、合作開發(fā)協(xié)議、產(chǎn)品銷售發(fā)票等，這些材料要能清晰反映成果轉(zhuǎn)化收入的來源和金額。

　　二、研發(fā)能力證明材料：體現(xiàn)核心競爭力

　　(一)科研人員相關(guān)材料

　　1.人員構(gòu)成材料：全職科研人員的數(shù)量需占職工總數(shù)的30%以上，且絕對數(shù)量不少于10人，其中具有碩士學(xué)位或中級職稱以上的人員占比不能低于30%。企業(yè)要提供近3個(gè)月的社保繳納記錄或納稅證明，以此證明人員的在職狀態(tài)，同時(shí)還需提供這些人員的學(xué)歷、職稱證書復(fù)印件，以驗(yàn)證人員的專業(yè)資質(zhì)。

　　2.團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性證明材料：可以補(bǔ)充提供核心科研人員的勞動(dòng)合同，以及他們參與各類項(xiàng)目的證明材料，如專利申請文件、科研項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告等，通過這些材料來體現(xiàn)科研團(tuán)隊(duì)在技術(shù)研發(fā)領(lǐng)域的連續(xù)性和專業(yè)性。

　　(二)科研設(shè)備與場地證明材料

　　1.設(shè)備清單及相關(guān)證明：要詳細(xì)列出在用的科研儀器、設(shè)備和軟件(不包含生產(chǎn)用設(shè)備)，并提供相應(yīng)的購置發(fā)票、資產(chǎn)折舊表或第三方評估報(bào)告，以此證明這些設(shè)備的原值累計(jì)不少于200萬元。如果涉及進(jìn)口設(shè)備，還需要補(bǔ)充報(bào)關(guān)單及免稅證明等材料。

　　2.場地證明材料：研發(fā)場地的面積需不少于500平方米，要提供租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明來證明場地的合法性和使用權(quán)，同時(shí)附上場地平面圖及功能分區(qū)說明，清晰展示實(shí)驗(yàn)室、中試車間等功能區(qū)域的布局情況，以證明場地能夠滿足科研活動(dòng)的需求。

　　(三)管理制度文件材料

　　1.內(nèi)部治理制度文件：需提交涵蓋科研項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)使用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的制度文件，如《科研項(xiàng)目立項(xiàng)與結(jié)題管理辦法》《研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算細(xì)則》等，這些制度文件要能體現(xiàn)出申報(bào)單位在管理方面的規(guī)范化和透明化程度。

　　2.運(yùn)行機(jī)制說明材料：重點(diǎn)闡述市場化決策機(jī)制、成果轉(zhuǎn)化激勵(lì)機(jī)制(如技術(shù)入股、收益分成方案)以及人才引進(jìn)與培養(yǎng)計(jì)劃等內(nèi)容，通過這些材料展示機(jī)構(gòu)具備靈活高效的運(yùn)行模式。

　　三、產(chǎn)學(xué)研合作與成果轉(zhuǎn)化材料：展現(xiàn)創(chuàng)新生態(tài)聯(lián)動(dòng)

　　(一)產(chǎn)學(xué)研合作證明材料

　　1.合作協(xié)議材料：如果是聯(lián)合共建的機(jī)構(gòu)，需要提供與高校、科研院所簽訂的聯(lián)合共建協(xié)議，協(xié)議中要明確各方的權(quán)責(zé)、合作期限以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)分配方案等內(nèi)容，同時(shí)要包含實(shí)質(zhì)性的合作內(nèi)容，如聯(lián)合攻關(guān)項(xiàng)目、人才交流計(jì)劃等。

　　2.合作成果證明材料：可以補(bǔ)充提供合作項(xiàng)目的結(jié)題報(bào)告、聯(lián)合發(fā)表的論文、共同申請的專利等材料，以此證明合作已經(jīng)產(chǎn)生了實(shí)際的成效。

　　(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與成果轉(zhuǎn)化證明材料

　　1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單及證明：需羅列近3年獲得的授權(quán)發(fā)明專利、PCT專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提供相應(yīng)的證書復(fù)印件及專利摘要，以此體現(xiàn)申報(bào)單位在技術(shù)方面的原創(chuàng)性和產(chǎn)業(yè)化潛力。

　　2.成果轉(zhuǎn)化相關(guān)材料：選取2-3個(gè)典型的成果轉(zhuǎn)化案例，詳細(xì)說明技術(shù)轉(zhuǎn)化的過程(如技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可使用、作價(jià)入股)、所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益(如新增銷售額、利潤)以及社會(huì)效益(如環(huán)保效益、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定)等內(nèi)容，并附上相關(guān)的合同、發(fā)票及用戶評價(jià)等支撐材料。
 

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