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想拿研發費用加計扣除權限?先搞懂這些前提條件,避免做無用功

2025-10-11 15:19

  研發費用加計扣除是國家激勵企業創新的核心稅收優惠政策,即企業在計算應納稅所得額時,可在實際發生研發費用的基礎上,按一定比例額外扣除。但該政策并非所有企業、所有研發相關支出都能享受,需先滿足法定前提條件,否則會因不合規導致優惠申請被駁回,甚至引發稅務風險。

  一、企業主體資質需合規

  1.征收方式符合要求

  僅實行“查賬征收”的居民企業可享受,核定征收企業因無法準確核算研發費用,不在政策覆蓋范圍內。

  2.行業范圍未被排除

  煙草制造業、住宿和餐飲業、批發和零售業、房地產業、租賃和商務服務業、娛樂業等6類行業,以及財政部、國家稅務總局規定的其他行業,不得享受研發費用加計扣除,判斷依據為企業主營業務收入占比(被排除行業收入占比超50%即不符合)。

  二、研發項目需符合“創新性+系統性”標準

  1.項目具備創新性

  研發項目需圍繞“新技術、新產品、新工藝”開展,且目標是突破現有技術瓶頸、形成新成果(如專利、軟著、技術規范),常規產品升級、工藝優化(如僅為提高生產效率的設備改造)、商品化后的技術服務等非創新性活動,不屬于可加計扣除的研發項目范疇。

  2.項目已完成正式立項

  企業需針對研發項目制定立項文件,明確項目名稱、研發目標、技術路線、研發周期、人員分工、費用預算等核心內容,無正式立項或立項資料不完整的項目,無法證明研發活動的計劃性與系統性,會影響優惠認定。

  三、研發費用支出范圍需精準界定

  1.費用類型符合法定范圍

  可加計扣除的研發費用需屬于“人員人工費用、直接投入費用、折舊費用、無形資產攤銷、新產品設計費/新工藝規程制定費/新藥研制的臨床試驗費/勘探開發技術的現場試驗費、其他相關費用”六大類,超出該范圍的支出(如研發人員福利性支出、與研發無關的差旅費)不得加計扣除。

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  2.“其他相關費用”有比例限制

  六大類中的“其他相關費用”(如專家咨詢費、知識產權申請費),年度總額不得超過可加計扣除研發費用總額的10%,超額部分需剔除,不得參與加計。

  四、財務核算需規范且單獨歸集

  1.建立研發費用輔助賬

  企業需按研發項目設置“研發支出輔助賬”,詳細記錄每個項目的研發費用支出情況(包括費用發生時間、金額、對應的憑證號、費用類型),輔助賬需與總賬、明細賬數據一致,且能清晰區分研發費用與生產經營費用(如共用設備的折舊需按合理比例分攤)。

  2.費用歸集口徑與政策一致

  研發費用的歸集需嚴格遵循《財政部國家稅務總局科技部關于完善研究開發費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號)及后續配套文件的口徑,不得隨意擴大或縮小范圍,例如委托外部研發的費用,需按實際發生額的80%歸集,而非全額。

  五、完成備案與留存備查義務

  1.按規定完成申報備案

  企業需在企業所得稅年度匯算清繳時,通過電子稅務局或辦稅服務廳報送《研發費用加計扣除優惠明細表》(A107012),完成優惠申報,無需事前審批,但需確保申報數據與輔助賬、財務報表一致。

  2.留存完整備查資料

  需留存研發項目立項文件、研發人員勞動合同、費用支出憑證(如發票、工資表、折舊清單)、委托研發合同、研發項目結題報告等資料,留存期為企業所得稅匯算清繳期結束后10年,稅務機關核查時無法提供完整資料的,將追回已享受的優惠并補繳稅款。
 

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