一、研發費用歸集“照搬高企認定口徑”，忽略火炬統計特殊要求

　　部分企業默認高企火炬統計年報的“研發費用”與高企認定時的歸集口徑一致，直接沿用過往數據，未關注火炬統計的特殊界定，導致費用數據不符合申報要求。

　　(一)誤解表現

　　1.將高企認定中“允許歸集的間接費用”(如部分管理費用分攤)全部納入火炬統計研發費用，未剔除火炬統計明確排除的類目;

　　2.未區分“費用化研發支出”與“資本化研發支出”，火炬統計要求僅填報“費用化部分”，卻誤將資本化支出一并計入;

　　3.研發費用明細未按火炬統計系統要求的“人員人工、直接投入、折舊費用等”子目拆分，僅提供總額數據。

　　(二)規避方法

　　1.申報前對照《高新技術企業火炬統計工作指引》，梳理研發費用歸集差異點，制作“口徑對照表”;

　　2.由財務部門聯合研發部門，按火炬統計子目拆分近1年研發費用，確保明細與財務憑證、審計報告(若有)對應;

　　3.在系統填報前，先通過“火炬統計信息管理系統”的“數據校驗功能”自查研發費用數據邏輯性，避免子目數據沖突。

　　二、知識產權材料“僅附證書掃描件”，未體現年報期內使用證明

　　企業普遍認為，知識產權材料只需提供專利、軟著等證書掃描件即可，忽視火炬統計要求的“年報期內知識產權實際使用證明”，導致材料無法佐證“知識產權與研發、生產的關聯性”。

　　(一)誤解表現

　　1.僅上傳知識產權證書首頁，未提供“權利要求書關鍵頁”(證明核心技術與研發方向匹配);

　　2.未補充年報期內(通常為上一年度)知識產權的使用證據，如“專利技術用于某研發項目的立項文件”“軟著對應軟件的研發報告”;

　　3.知識產權已過期或處于“無效”狀態，仍誤填入申報材料，未提前核查有效性。

　　(二)規避方法

　　1.申報前通過“國家知識產權局官網”核查所有知識產權的有效性，剔除過期、無效或權屬不清的專利/軟著;

　　2.按“知識產權證書+使用證明”的組合整理材料，使用證明優先選擇“研發項目立項書(標注專利號)、產品檢測報告(提及核心技術)、軟件使用日志”等強關聯證據;

　　3.在材料標注“知識產權與研發/產品的關聯說明”(如“本專利用于2023年度XX研發項目，解決XX技術難題”)，幫助評審快速識別關聯性。

　　三、人員數據“僅報數量”，未補充占比與社保佐證

　　企業在填報“研發人員、科技人員數據”時，僅填寫人數，未按要求提供“人員占比計算依據”及“社保繳納證明”，導致數據真實性無法驗證。

　　(一)誤解表現

　　1.僅在系統中填報“研發人員50人、科技人員80人”，未標注“研發人員占企業總人數比例”“科技人員占比”，不符合火炬統計“雙數據填報”要求;

　　2.未提供研發人員、科技人員的“上一年度社保繳納證明”，或僅提供部分人員證明，未覆蓋全部填報人員;

　　3.人員界定不符合要求，如將“非研發崗的行政人員”納入研發人員統計，未按“直接從事研發活動或為研發活動提供技術支持”的標準篩選。

　　(二)規避方法

　　1.提前由人力資源部門按“崗位職責”篩選研發人員、科技人員，制作“人員清單”，明確崗位與研發活動的關聯性;

　　2.計算人員占比時，以“上一年度企業平均職工人數”為基數(按統計局口徑計算)，避免因基數錯誤導致占比偏差;

　　3.整理社保證明時，按“人員清單順序”排序，標注“對應系統填報序號”，確保數據可追溯，同時剔除“年報期內離職人員”數據，避免矛盾。
 

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